Im digitalen Zeitalter stehen Kleinstunternehmen in Frankreich (TPE – Très Petites Entreprises) zunehmend unter dem Druck, ihre Abläufe zu optimieren, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und ihren Kunden professionell zu begegnen – ohne ihr Budget zu überfordern. ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning), einst nur für Großunternehmen erschwinglich, sind heute auch für kleine Unternehmen zugänglich. Und genau hier setzt Dolibarr als leistungsstarke, flexible und französisch konforme Open-Source-Lösung an.

Ob Sie als Handwerker, Freiberufler, Einzelhändler oder Gründer mit einem kleinen Team arbeiten – die Möglichkeit, CRM, Rechnungsstellung, Lager, Buchhaltung und Projektmanagement in einem einzigen System zu bündeln, kann Ihre Arbeitsweise revolutionieren. Dolibarr ist genau dafür gemacht. Es wird in Frankreich entwickelt und bietet eine einzigartige Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Rechtssicherheit.

Im Folgenden erfahren Sie, warum Dolibarr ERP/CRM im Jahr 2025 die ideale Lösung für Kleinstunternehmen in Frankreich ist – inklusive Funktionsumfang, Vorteile, rechtlicher Konformität, Hosting-Optionen, Praxisbeispielen und vielem mehr.

In Frankreich entwickelt und gepflegt – ein klarer Vorteil

Dolibarr ist nicht nur quelloffen – es ist auch eine französische Lösung. Entwickelt von einer aktiven Community französischer Entwickler, passt es sich den lokalen Gegebenheiten optimal an.

Ob gesetzeskonforme Rechnungsformate, Mehrwertsteuerregelungen, Factur-X, NF525 oder DSGVO (RGPD) – Dolibarr deckt alle relevanten Vorgaben ab. Die starke französische Nutzerbasis sorgt zudem für umfangreiche Unterstützung in Ihrer Sprache: Foren, Anleitungen, professionelle Dienstleister.

Tägliche Abläufe vereinfachen – ideal für kleine Strukturen

TPEs haben selten spezialisierte Mitarbeiter für Buchhaltung, Vertrieb oder Logistik. In der Praxis erledigt oft eine Person mehrere Aufgaben. Dolibarr vereinfacht diesen Alltag, indem es alle Geschäftsbereiche zusammenführt.

1. CRM – Kundenbeziehungsmanagement

• Verwaltung von Kontakten, Leads und Kunden

• Vertriebschancen und Aktivitäten im Blick behalten

• E-Mail-Integration mit Erinnerungen

• Segmentierung und Nachverfolgung

2. Rechnungsstellung

• Gesetzeskonforme Rechnungsvorlagen für Frankreich

• Verwaltung mehrerer Mehrwertsteuersätze (inkl. Überseegebiete)

• Wiederkehrende Rechnungen und automatische Mahnungen

• Integration von Zahlungen (Stripe, PayPal, Banküberweisung)

• Verbindung zwischen Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

3. Lager und Produkte

• Echtzeit-Überwachung des Lagerbestands

• Warnungen bei Mindestbeständen

• Unterstützung mehrerer Lagerorte

• Automatische Verknüpfung mit Verkaufs- und Einkaufsprozessen

4. Projektmanagement

• Aufgabenstruktur und Terminplanung

• Zeiterfassung

• Meilensteine und Teilrechnungen

• Ideal für Dienstleister, Bau, Agenturen

5. Buchhaltung und Finanzen

• Französischer Kontenrahmen (PCG)

• Export im FEC-Format für Steuerberater

• Umsatzsteuerverwaltung und Kassenbuch

• Bankabgleich und Belegzuordnung

Konform mit französischem Recht

Anti-Betrugs-Gesetz zur Mehrwertsteuer

Seit 2018 müssen Kassensysteme und Fakturierungssoftware in Frankreich fälschungssicher sein. Dolibarr erfüllt die Anforderungen der Norm NF525 und erlaubt z. B. das Sperren von Rechnungen nach Erstellung.

Datenschutz (DSGVO / RGPD)

Dolibarr bietet:

• Protokollierung der Nutzeraktionen

• Funktionen zur Einwilligungsverwaltung

• Datenexport und -löschung auf Anfrage

Elektronische Rechnung: Factur-X & Chorus Pro

Die verpflichtende E-Rechnung in Frankreich wird ab 2024 eingeführt. Dolibarr ist mit Factur-X kompatibel und kann über Chorus Pro elektronische Rechnungen senden – besonders wichtig bei Geschäften mit dem Staat.

Ein modulares System, das mitwächst

Sie starten mit dem Nötigsten und schalten bei Bedarf weitere Module frei. Das Basispaket umfasst:

• Kontakte & Unternehmen

• Produkte & Dienstleistungen

• Angebote, Aufträge, Rechnungen

• Buchhaltung, Kassenführung

• Projekte, Lager, POS

• Ausgaben, Dokumente

Mit dem Dolistore-Marktplatz können Sie zusätzliche Module hinzufügen – z. B.:

• E-Commerce-Schnittstellen (PrestaShop, WooCommerce)

• Erweiterte Berichte

• Automatisierung & Workflows

• SMS-Versand, E-Mail-Kampagnen

• Zeiterfassung, Ressourcenplanung

Viele Module sind kostenlos oder günstig und werden von französischsprachigen Entwicklern gepflegt.

Benutzerfreundlich – auch ohne IT-Kenntnisse

Dolibarr ist speziell für Selbstständige und kleine Unternehmen konzipiert:

• Übersichtliche, moderne Oberfläche

• Kein technisches Vorwissen nötig

• Personalisierung per Mausklick

• Installation lokal, auf Shared Hosting oder als Cloud-Version über Anbieter wie DoliCloud

DoliCloud bietet gehostete, sofort einsatzbereite Instanzen mit Serverstandort in Frankreich oder der EU.

Kostenkontrolle – maximale Leistung bei minimalen Ausgaben

Die meisten ERP-Systeme kosten monatlich pro Nutzer. Nicht so Dolibarr:

• Keine Lizenzgebühren

• Unbegrenzte Benutzerzahl

• Volle Kontrolle über Ihre Daten

• Hosting ab wenigen Euro pro Monat

Selbst mit kostenpflichtigen Modulen oder externer Unterstützung bleibt Dolibarr deutlich günstiger als vergleichbare SaaS-Lösungen.

Praxisbeispiele – Dolibarr im Alltag kleiner Unternehmen

Bäckerhandwerk

• Verwaltung von Firmenkunden (z. B. Gastronomie)

• Wöchentliche Rechnungen automatisch erstellen

• Lagerverwaltung von Mehl, Zutaten, Verpackungen

• Reparatur- und Wartungsplanung mit Projektmodul

Freiberufliche Grafikdesignerin

• Angebote und Rechnungen mit persönlichem Branding

• Projektzeiten erfassen und abrechnen

• Zahlungserinnerungen automatisch versenden

• Jahresabschlussdaten für Steuerberater exportieren

Feinkostgeschäft in Lyon

• POS-Modul im Ladengeschäft

• Lagerabgleich und Bestellverwaltung

• Kundenbindung & Rabattaktionen

• Monatsauswertungen auf Knopfdruck

Französische Community und Experten-Support

Dolibarr verfügt über eine große französischsprachige Nutzerbasis:

• Foren, Facebook-Gruppen, Meetups

• Viele lokale Agenturen bieten Einrichtung & Support

• Schulungen und Webinare verfügbar

• In Berufsschulen und Weiterbildungen im Einsatz

Das Netzwerk aus Anwendern und Profis sorgt dafür, dass man nie alleine ist – ob bei der Installation, beim Support oder bei Erweiterungen.

Zukunftssicher – bereit für die digitale Transformation

Dolibarr entwickelt sich kontinuierlich weiter:

• Integration von KI und Automatisierung

• Bessere mobile Nutzung (Apps & responsive Design)

• Schnittstellen zu Behördenplattformen

• Vollständige E-Rechnungsfähigkeit bis 2026

Als Open-Source-Software ist Dolibarr nicht nur nachhaltig, sondern auch unabhängig – Sie behalten stets die Kontrolle.

Fazit

Für Kleinstunternehmen in Frankreich bietet Dolibarr ein unschlagbares Gesamtpaket:

✅ In Frankreich entwickelt
✅ Modular & flexibel
✅ Rechtlich konform
✅ Für Einsteiger geeignet
✅ Extrem kosteneffizient
✅ Für alle Branchen adaptierbar

Egal ob Handwerker, Freiberufler oder Einzelhändler: Mit Dolibarr digitalisieren Sie Ihr Unternehmen auf smarte Weise – ohne Kompromisse.