Das Bestellanfragemodul für Dolibarr ERP und CRM ist darauf ausgelegt, den Beschaffungsprozess in Organisationen zu vereinfachen und zu automatisieren. Durch die Zentralisierung und Straffung von Bestellanfragen, Genehmigungen, Lieferantenbestellungen und der Nachverfolgung von Lieferungen ermöglicht dieses Modul eine effizientere und transparentere Beschaffungsverwaltung. Erfahren Sie, wie dieses Modul Ihren Beschaffungsprozess transformieren und die Effizienz Ihrer Organisation verbessern kann.

Hauptfunktionen des Bestellanfragemoduls

1. Einreichen von Bestellanfragen über ein dediziertes Formular

Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, eine Bestellanfrage (BA) einfach über ein dediziertes Formular einzureichen. Das Formular enthält in der Regel Felder zum Eingeben wichtiger Informationen wie benötigte Artikel, Mengen, gewünschte Liefertermine und andere relevante Details. Diese zentralisierte Methode standardisiert den Antragsprozess und stellt sicher, dass alle notwendigen Informationen von Anfang an gesammelt werden.

2. Validierung und Genehmigung von Bestellanfragen

Das Modul ermöglicht es Managern oder autorisierten Teammitgliedern, eingereichte Bestellanfragen zu überprüfen, zu validieren und zu genehmigen. Nach der Genehmigung können die Anfragen in Lieferantenbestellungen umgewandelt werden, wodurch der Übergang zur nächsten Phase des Beschaffungsprozesses erleichtert wird. Dieses System zur Validierung und Genehmigung stellt sicher, dass alle Anfragen gründlich überprüft werden, bevor sie weiterverarbeitet werden.

3. Elektronische Signatur für Bestellanfragen

Die Funktion der elektronischen Signatur ermöglicht es autorisierten Benutzern, Bestellanfragen offiziell zu genehmigen, indem sie ihre digitale Signatur zum Dokument hinzufügen. Dies gewährleistet die Authentizität der Genehmigung und bietet eine klare Prüfspur für alle Transaktionen, wodurch die Sicherheit und Transparenz des Beschaffungsprozesses verbessert wird.

4. Generierung von signierten PDF-Dateien

Sobald die Bestellanfrage genehmigt und elektronisch unterschrieben wurde, können die Benutzer eine PDF-Datei der Anfrage generieren. Diese Datei kann mit Lieferanten und Teammitgliedern geteilt und aus Gründen der Einhaltung und Prüfung gespeichert werden. Die PDF-Generierung erleichtert auch die Dokumentation und Archivierung von Transaktionen.

5. Verknüpfen von Bestellanfragen mit Lieferantenbestellungen

Das Modul ermöglicht es, genehmigte Bestellanfragen mit den entsprechenden Lieferantenbestellungen zu verknüpfen. Dies erleichtert die Nachverfolgung der bestellten Artikel und stellt sicher, dass alle Bestellanfragen ordnungsgemäß dokumentiert und mit den Bestellungen verknüpft werden. Diese Funktion gewährleistet eine bessere Rückverfolgbarkeit und eine effektive Nachverfolgung von Bestellungen.

6. Verwaltung von Teillieferantenbestellungen

Für Lieferantenbestellungen, die aus mehreren Teillieferungen bestehen, ermöglicht das Modul eine effiziente Verwaltung, indem diese mit einer Gesamtbestellung verknüpft werden. Dies erleichtert die Verwaltung, Nachverfolgung und den Empfang der bestellten Waren und stellt sicher, dass jede Teillieferung ordnungsgemäß erfasst und nachverfolgt wird.

Vorteile des Bestellanfragemoduls

• Vereinfachung des Beschaffungsprozesses: Durch die Zentralisierung von Anfragen und Genehmigungen reduziert das Modul die Komplexität und potenzielle Fehler im Beschaffungsprozess.
• Verbesserte Kommunikation: Das Modul gewährleistet eine klare und reibungslose Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Beteiligten.
• Effektive Nachverfolgung: Die Nachverfolgungsfunktionen ermöglichen eine präzise Überwachung von Anfragen und Bestellungen, wodurch die Verwaltung von Beständen und Ressourcen verbessert wird.
• Erhöhte Transparenz: Elektronische Signaturen und PDF-Generierung bieten eine klare Prüfspur und verbessern die Transparenz der Transaktionen.

Fazit

Das Bestellanfragemodul für Dolibarr ERP und CRM ist ein unverzichtbares Werkzeug für jede Organisation, die ihren Beschaffungsprozess optimieren möchte. Durch die Automatisierung und Straffung von Bestellanfragen, Genehmigungen und der Nachverfolgung von Lieferungen verbessert dieses Modul die Effizienz, Kommunikation und Transparenz innerhalb Ihres Unternehmens. Implementieren Sie das Bestellanfragemodul, um Ihre Beschaffungsverwaltung zu transformieren und neue Leistungs- und Konformitätsniveaus zu erreichen