Kaufanfrage für Dolibar

Das Purchase Request Module ist ein Einkaufsmanagement-Tool, mit dem Unternehmen den Einkaufsprozess vereinfachen und automatisieren können, indem sie Einkaufsanfragen, Genehmigungen, Lieferantenbestellungen und die Nachverfolgung von Einkäufen und Lieferungen zentralisieren und rationalisieren. Hier sind die Hauptmerkmale dieses Moduls:

DA-Anfrage über Kaufanfrageformular einreichen: Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, eine Kaufanfrage (DA) über ein spezielles Formular einzureichen. Dieses Formular enthält normalerweise Felder zur Eingabe von Informationen über benötigte Artikel, Mengen, gewünschte Liefertermine und andere relevante Informationen.

Kaufanfrage aus Bestellung validieren und genehmigen: Diese Funktion ermöglicht es Managern oder autorisierten Teammitgliedern, eingereichte Kaufanfragen zu prüfen, zu validieren und zu genehmigen. Nach der Genehmigung können RFQs in Bestellungen umgewandelt werden, um zum nächsten Schritt im Einkaufsprozess zu gelangen.

Kaufanfrage elektronisch signieren: Mit der elektronischen Signatur können autorisierte Benutzer Kaufanfragen formell genehmigen, indem sie dem Dokument ihre digitale Signatur hinzufügen. Dies stellt die Authentizität der Genehmigung sicher und bietet einen klaren Prüfpfad für Transaktionen.

Signierte Bestellanforderung im PDF-Format generieren: Mit dieser Funktion können Benutzer eine PDF-Datei der genehmigten und elektronisch signierten Bestellanforderung erstellen. Diese Datei kann mit Anbietern und Teammitgliedern geteilt und zu Compliance- und Auditzwecken gespeichert werden.

Bestellanforderungen mit Bestellungen verknüpfen: Mit dieser Funktion können Benutzer genehmigte Bestellanforderungen mit entsprechenden Bestellungen verknüpfen. Dies erleichtert die Nachverfolgung bestellter Artikel und stellt sicher, dass alle Kaufanfragen ordnungsgemäß dokumentiert und mit Bestellungen verknüpft sind.

Lieferantenteilbestellungen mit globalen Lieferantenbestellungen verknüpfen: Mit dieser Funktion können Benutzer Lieferantenbestellungen verwalten, die aus mehreren Teillieferungen bestehen. Teilbestellungen können mit der Gesamtbestellung verknüpft werden, was die Verwaltung, Nachverfolgung und den Erhalt bestellter Waren erleichtert.

Diese Funktionalitäten des Kaufanfragemoduls zielen darauf ab, den Kaufprozess zu vereinfachen und zu automatisieren und eine bessere Kommunikation, eine effektive Nachverfolgung und mehr Transparenz für die beteiligten Teams zu gewährleisten.

DEMO MODULE "PURCHASE REQUEST" FOR DOLIBARR

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