Dolibarr Mobile: Verwalten Sie Ihr Unternehmen von Ihrem Smartphone aus

Ihr ERP-System in der Hosentasche: Besprechen Sie sich mit einem Kunden während eines Meetings, prüfen Sie eine Rechnung im Zug oder planen Sie einen Außendiensteinsatz. Entdecken Sie, wie DoliDroid, DoliMobile und DoliPlusMobi Dolibarr zu einem wirklich mobilen Management-Tool machen.

Mobilität · ERP · Dolibarr • Lesezeit: ca. 12 Minuten

1. Warum sollten Sie Ihr Unternehmen über ein Smartphone verwalten?

2. Wie Dolibarr mit einem Smartphone kommuniziert

3. DoliDroid: die historische Android-Anwendung

4. DoliMobile: vollständiger und moderner Zugriff

5. DoliPlusMobi: die feldorientierte PWA

6. Konkrete Anwendungsfälle nach Berufsfeldern

7. Vergleichstabelle der drei Anwendungen

8. Wie Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auswählen

9. Bewährte Vorgehensweisen für eine sorgenfreie mobile Nutzung

10. Häufig gestellte Fragen

11. Fazit: Ihr ERP-System begleitet Sie überall hin.

Das Büro ist längst nicht mehr der einzige Ort, an dem Unternehmen geführt werden. Zwischen Kundengesprächen, Reisen, Baustellen und Remote-Arbeit benötigen Freiberufler und Selbstständige jederzeit und überall Zugriff auf ihre Management-Tools. Für die vielen Unternehmen, Freiberufler und Verbände, die Dolibarr nutzen, stellt sich immer wieder dieselbe Frage: Wie kann ich mein ERP-System komfortabel über mein Smartphone nutzen?

Gute Nachrichten: Dolibarr eignet sich hervorragend für die mobile Nutzung. Die Weboberfläche ist responsiv und passt sich somit automatisch an die Bildschirmgröße an. Für ein wirklich mobiloptimiertes Erlebnis stehen jedoch mehrere spezielle Apps innerhalb des Ökosystems zur Verfügung. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf drei davon: DoliDroid , DoliMobile und DoliPlusMobi .

Wir zeigen Ihnen, warum mobiler Zugriff so bahnbrechend ist, wie die Verbindung zwischen Dolibarr und einem Smartphone technisch funktioniert und stellen Ihnen anschließend die drei Lösungen detailliert vor, wobei wir ihre Stärken und Anwendungsbereiche hervorheben. Sie erhalten ein klares Verständnis, um die für Ihr Unternehmen optimale Lösung auszuwählen und Ihr Management überallhin mitzunehmen.

Warum sollten Sie Ihr Unternehmen über ein Smartphone verwalten?

Bevor wir die Anwendungen vergleichen, sollten wir uns kurz ansehen, welchen Nutzen der mobile Zugriff tatsächlich bietet. Weit entfernt davon, nur ein technisches Gerät zu sein, ist er zu einem Hebel für die tägliche Produktivität geworden.

Reaktionsfähigkeit, überall und jederzeit

Ein Kunde ruft an, um sich nach dem Status seiner Bestellung zu erkundigen, während Sie unterwegs sind? Mit Ihrem ERP-System in der Hosentasche können Sie in Sekundenschnelle antworten, ohne auf die Rückkehr ins Büro warten zu müssen. Diese Reaktionsschnelligkeit stärkt Ihr professionelles Image und beschleunigt Ihre Entscheidungsprozesse.

Feldarbeit leichter gemacht

Für Handwerker, Techniker, Vertriebsmitarbeiter und Dienstleister findet der Großteil ihrer Arbeit außerhalb des Büros statt. Der Zugriff auf Kundendaten vor Ort, die Möglichkeit, einen Serviceeinsatz zu dokumentieren, Fotos von der Baustelle aufzunehmen oder Angebote direkt beim Kunden zu erstellen, revolutioniert ihre Arbeitsweise. Informationen werden zum richtigen Zeitpunkt erfasst, ohne dass eine nachträgliche Eingabe erforderlich ist.

Das Ende der Ausfallzeit

Reisen, Wartezimmer, Warteschlangen: All diese verschwendeten Momente lassen sich mit einem Smartphone in produktive Zeit verwandeln. Rechnungen freigeben, Lagerbestände prüfen oder Termine vereinbaren – all das spart wertvolle Zeit, die sich im Laufe einer Woche summiert.

Daten, die stets aktuell sind

Wenn jeder Mitarbeiter Informationen in Echtzeit direkt vor Ort aktualisieren kann, bleibt die Datenbank zuverlässig und aktuell . Schluss mit handschriftlichen Notizen, die in Vergessenheit geraten: Informationen fließen direkt an der Quelle ins System ein, wodurch Fehler und Auslassungen reduziert werden.

Wie Dolibarr mit einem Smartphone kommuniziert

Um die richtige Wahl zu treffen, müssen Sie die beiden Hauptansätze verstehen, die es Ihnen ermöglichen, Dolibarr auf Mobilgeräten zu nutzen. Sie basieren auf unterschiedlichen technischen Prinzipien.

Die responsive Weboberfläche

Der erste Ansatz besteht darin, Dolibarr einfach im Browser Ihres Smartphones zu öffnen. Die Benutzeroberfläche passt sich automatisch an den Bildschirm an: ausklappbare Menüs, optimiertes Layout und intuitive Touch-Navigation. Die Nutzung ist sofort und kostenlos, da keine zusätzliche Installation erforderlich ist. Dieses responsive Design bildet auch die Grundlage für viele mobile Anwendungen.

Spezielle Anwendungen über die API

Der zweite Ansatz beinhaltet eine auf dem Smartphone installierte Anwendung, die mit Ihrem Dolibarr-Server kommuniziert. Je nach Lösung nutzt diese Kommunikation die Dolibarr REST-API oder ein serverseitig zu installierendes Connector-Modul . Die Anwendung bietet dann eine speziell für Mobilgeräte entwickelte Benutzeroberfläche, die oft flüssiger und benutzerfreundlicher als ein einfacher Browser ist und mitunter Funktionen bietet, die die Hardware des Smartphones nutzen (Kamera, Standortbestimmung, Kontakte).

DoliDroid: die historische Android-Anwendung

DoliDroid ist eine der ältesten mobilen Anwendungen im Dolibarr-Ökosystem und wurde für Android -Geräte entwickelt . Ihr Prinzip besteht darin, die mobile Dolibarr-Oberfläche direkt in einer eigenen Anwendung bereitzustellen und dabei den mobilen Anzeigemodus der Software zu nutzen.

Seine Funktionsweise

DoliDroid zeigt Ihre Dolibarr-Seiten in einer für kleine Bildschirme optimierten Version an. Die Anwendung verbindet sich mit Ihrem Server und stellt die gewohnten Dolibarr-Oberflächen in einem touchfreundlichen Format dar. So bleiben die vertraute Bedienung und die Funktionen erhalten, jedoch in einem für Mobiltelefone optimierten Format.

Seine Stärken und Schwächen

Der Hauptvorteil von DoliDroid liegt in der großen Ähnlichkeit zur Standard-Dolibarr-Oberfläche: keine Orientierungslosigkeit, Sie bedienen dieselben Objekte wie im Büro. Da die Anwendung jedoch auf die Darstellung von Seiten durch Ihr System angewiesen ist, hängt ihre Leistung von der Qualität und Konfiguration dieses Systems ab.

Ein wichtiger technischer Hinweis: Falls Ihr Dolibarr-Server fehlerhafte Seiten ausliefert (oft aufgrund eines schlecht programmierten externen Moduls), kann DoliDroid möglicherweise Probleme beim Laden bestimmter Seiten haben, selbst wenn eine herkömmliche Desktop-Anwendung nichts anzeigen würde. Die Lösung besteht darin, die installierten externen Module zu überprüfen und sicherzustellen, dass die mobile Anzeige korrekt funktioniert. Für Android-Nutzer, die ihre gewohnte Dolibarr-Umgebung beibehalten möchten, bleibt DoliDroid ein einfacher Zugang zu mobilen Diensten.

DoliMobile: vollständiger und moderner Zugang

uneingeschränkten Zugriff auf Ihr gesamtes Dolibarr-System direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus ermöglicht. Die App ist für Android und iOS verfügbar und richtet sich an Fachleute, die unterwegs alle Funktionen ihres ERP-Systems nutzen möchten.

Eine für Mobilgeräte entwickelte Benutzeroberfläche

Während manche Lösungen auf wenige Funktionen beschränkt sind, besticht DoliMobile durch eine moderne und intuitive Benutzeroberfläche mit einem eleganten Dashboard und einem übersichtlichen Seitenmenü für die einfache Navigation zwischen den verschiedenen Funktionen. Ziel ist es, Ihre Dolibarr jederzeit und überall flexibel verwalten zu können, ohne sich durch einen kleinen Bildschirm eingeschränkt zu fühlen.

Zugriff auf alle Module

Eines der wichtigsten Verkaufsargumente von DoliMobile ist seine umfassende Konnektivität : Es bietet Zugriff auf alle Dolibarr-Module, -Funktionen und -Benutzer und ist zudem mit externen Modulen kompatibel. Für Unternehmen, die ihre Installation mit zahlreichen Modulen individuell angepasst haben, ist dies ein entscheidender Vorteil gegenüber Anwendungen, die nur wenige Funktionen abdecken.

Die Anwendung unterstützt auch die Nutzung in mehreren Unternehmen für Benutzer mit mehreren Instanzen und legt Wert auf Leistungsoptimierung, um auch in langsamen Mobilfunknetzen eine hohe Geschwindigkeit zu gewährleisten. Die Verbindung zum Server ist über HTTPS gesichert.

Sein Betriebsmodell

Praktisch gesehen kann die Anwendung selbst kostenlos in App-Stores heruntergeladen werden. Für die Nutzung mit Ihrer Instanz ist jedoch die Installation eines serverseitigen Dolibarr- Connector-Moduls erforderlich , das die Standard-API erweitert und so die Kommunikation mit der Anwendung ermöglicht. DoliMobile ist daher eine Client-Anwendung: Sie bietet keinen eigenständigen Dienst, sondern ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre bestehende Dolibarr-Installation. Zu den angekündigten Verbesserungen gehört eine vereinfachte QR-Code-Verbindung.

DoliPlusMobi: die feldorientierte PWA

DoliPlusMobi ist die mobile Anwendung zum DoliPlus-Angebot. Ihr besonderes Merkmal ist ihre technische Natur: Es handelt sich um eine PWA (Progressive Web App). Anders als herkömmliche native Apps ist sie eine Webanwendung, die sich wie eine normale App auf dem Smartphone oder Tablet installieren lässt und über ihr Symbol aufgerufen werden kann.

Der Vorteil von PWAs: plattformübergreifende Kompatibilität

Der größte Vorteil einer PWA (Progressive Web App) ist ihre plattformübergreifende Kompatibilität . Eine einzige Anwendung funktioniert auf iOS, Android und weiteren Systemen, ohne dass für jedes System eine separate Entwicklung erforderlich ist. So ersetzte DoliPlusMobi im Jahr 2021 eine ältere, veraltete Android-Anwendung. Dieser Ansatz gewährleistet eine vereinfachte Wartung und die Verfügbarkeit auf allen Geräten der Mitarbeiter.

Ein ergänzender Ansatz, keine Kopie.

DoliPlusMobi zielt nicht darauf ab, alle Funktionen der Webanwendung abzubilden; das ist nicht der Zweck. Da die DoliPlus-Webanwendung bereits responsiv ist , bleibt sie für alle Aufgaben auf Mobilgeräten nutzbar. DoliPlusMobi hingegen konzentriert sich auf spezifische Anwendungsbereiche im Außendienst: die Verwaltung von Einsätzen, Dateneingabeformulare, die Organisation von Veranstaltungen und Aufgaben sowie ein Nachrichten- und Kalendersystem speziell für mobile Teams.

Hybridmodus für das Gelände

Ein interessantes Feature für Außendiensttechniker: Einige DoliPlusMobi-Funktionen können im Hybridmodus genutzt werden. Das Netzwerk dient zum Laden von Daten, Aktionen wie das Ausfüllen von Formularen oder das Aufnehmen von Fotos können aber auch bei schwacher Verbindung im Standalone-Modus fortgesetzt werden. Dies ist besonders wertvoll für Techniker in Gebieten mit eingeschränkter Netzabdeckung.

Schließlich hebt die Anwendung einen Ansatz hervor, der keine Konfiguration erfordert, insbesondere nicht bei großen Smartphone-Flotten: Nach der Installation ermöglicht sie den Zugriff auf alltägliche Informationen ohne aufwendige Einrichtung auf jedem einzelnen Gerät, und die Zugriffsrechte auf Menüs und Funktionen bleiben zentral verwaltet.

Konkrete Anwendungsfälle nach Berufsfeldern

Um das alles greifbar zu machen, sehen wir uns an, wie sich der mobile Zugriff auf Dolibarr auf verschiedene Aktivitäten auswirkt. Jedes Profil profitiert auf seine Weise.

Der Verkäufer bei einem Treffen

Beim Kundengespräch sichtet der Vertriebsmitarbeiter die Kundenakte, prüft die Historie bisheriger Interaktionen und kürzlich getätigter Bestellungen und erstellt anschließend direkt im Gespräch ein Angebot. Der Kunde erhält so sofort einen konkreten Vorschlag, was den Vertriebsprozess deutlich verkürzt und ein professionelles Bild des Unternehmens vermittelt.

Der Handwerker oder Techniker im Außendienst

Vor Ort oder während eines Serviceeinsatzes erfasst der Techniker seinen Bericht, fotografiert die durchgeführten Arbeiten und hakt die erledigten Aufgaben ab – dank Hybridmodus manchmal sogar ohne Netzwerkverbindung. Nach der Rückkehr in den Servicebereich werden alle Daten synchronisiert. Die Abrechnung kann dann schneller erfolgen, ohne dass die Daten im Büro erneut eingegeben werden müssen.

Der Anführer in Bewegung

Der Manager behält derweil über sein mobiles Dashboard die wichtigsten Kennzahlen im Blick: Umsatz, offene Rechnungen, Cashflow. Er genehmigt Bestellungen, gibt Gelder frei oder reagiert auf dringende Anfragen, ohne an sein Büro gebunden zu sein. Die Entscheidungsfindung endet nicht mehr, sobald er das Firmengelände verlässt.

Vergleichstabelle der drei Anwendungen

Zusammenfassend hier eine Übersicht der wichtigsten Funktionen von DoliDroid, DoliMobile und DoliPlusMobi. Bitte beachten Sie, dass die Funktionen ständig weiterentwickelt werden.

Wie Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen auswählen

Es gibt keine „beste“ App: Es kommt ganz auf Ihren Beruf, Ihre Geräte und Ihre Nutzungsgewohnheiten an. Hier finden Sie einige Richtlinien, die Ihnen bei der Auswahl helfen.

•     Nutzen Sie ausschließlich Android und möchten Sie Dolibarr genau so vorfinden, wie es ist? DoliDroid bietet einen einfachen Einstiegspunkt, der der Standardoberfläche treu bleibt.

•     Wollen Sie vollen Zugriff auf alle Ihre Module sowohl auf Android als auch auf iOS? DoliMobile strebt diese umfassende Abdeckung an, allerdings zum Preis der Installation eines Verbindungsmoduls.

•     Arbeiten Ihre Teams im Außendienst, manchmal ohne Netzwerkverbindung? DoliPlusMobi ist mit seinem Hybridmodus und den Dateneingabeformularen speziell für Außeneinsätze entwickelt worden.

•     Haben Sie einen einmaligen, unkomplizierten Bedarf? Vergessen Sie nicht die responsive Weboberfläche: Dolibarr im mobilen Browser zu öffnen, ist manchmal völlig ausreichend.

Am besten orientieren Sie sich an Ihren tatsächlichen Nutzungsmustern, anstatt an der Funktionsliste. Identifizieren Sie die zwei oder drei Aktionen, die Sie unterwegs am häufigsten ausführen, und prüfen Sie dann, welche Lösung diese am reibungslossten ermöglicht. Die meisten Anbieter bieten eine Testversion oder Demo an: Testen Sie, bevor Sie sich entscheiden.

Bewährte Vorgehensweisen für eine sorgenfreie mobile Nutzung

Ganz gleich, wofür Sie sich entscheiden, einige Vorsichtsmaßnahmen gewährleisten ein reibungsloses und sicheres Erlebnis im Alltag.

1.    Erzwingen Sie HTTPS. Die Verbindung zwischen der Anwendung und Ihrem Server muss stets verschlüsselt sein. Gehen Sie hierbei keine Kompromisse ein, insbesondere nicht in öffentlichen WLAN-Netzen.

2.    Beachten Sie die Berechtigungen. Konfigurieren Sie die Rechte jedes Benutzers in Dolibarr sorgfältig: Diese gelten auch auf Mobilgeräten und schützen Ihre sensiblen Daten.

3.    Halten Sie Dolibarr auf dem neuesten Stand. Mobile Anwendungen kommunizieren mit Ihrem Server; eine aktuelle Installation gewährleistet Kompatibilität und Sicherheit.

4.    Überprüfen Sie Ihre externen Module. Einige schlecht konstruierte Module können die Anzeige Ihres Mobilgeräts beeinträchtigen. Sollten Probleme auftreten, deaktivieren Sie die Module testweise.

5.    Sichern Sie Ihre Geräte. Codesperre, automatische Trennung oder sogar Fernlöschung: Ein verlorenes Smartphone sollte keine Sicherheitslücke darstellen.

Häufig gestellte Fragen

Muss man für die Nutzung von Dolibarr auf dem Handy bezahlen?

Das hängt von der jeweiligen Lösung ab. Dank der responsiven Benutzeroberfläche ist der Zugriff auf Dolibarr über einen mobilen Browser kostenlos. Bei speziellen Anwendungen ist das Modell anders: Manche Anwendungen können zwar kostenlos heruntergeladen werden, benötigen aber ein Modul oder ein serverseitiges Abonnement, um mit Ihrer Instanz zu funktionieren. Bitte prüfen Sie die jeweiligen Nutzungsbedingungen, bevor Sie fortfahren.

Sind meine Daten auf meinem Handy sicher?

Ja, vorausgesetzt, Sie befolgen die Best Practices. Die Verbindung muss über HTTPS erfolgen, die in Dolibarr definierten Benutzerrechte müssen auch auf Mobilgeräten gelten, und das Gerät selbst muss sicher sein (gesperrt, auf dem neuesten Stand). Seriöse Anwendungen kommunizieren mit Ihrem eigenen Server: Ihre Daten bleiben dort, wo sie gehostet werden.

Kann ich alles mit meinem Smartphone erledigen?

Das hängt von der Anwendung ab. DoliMobile bietet vollen Zugriff auf alle Module, während DoliPlusMobi auf spezifische Außendienstanwendungen ausgerichtet ist. In der Praxis eignen sich operative Aufgaben (Kundenberatung, Angebotserstellung, Terminvereinbarung) gut für mobile Geräte, während komplexere Konfigurationen am Computer komfortabler sind.

Welche Lösung sollte für ein Technikerteam gewählt werden?

Für Außendienstteams, die häufig außerhalb des Büros und mitunter in Gebieten mit schlechter Netzabdeckung arbeiten, eignet sich eine feldorientierte Lösung wie DoliPlusMobi mit ihrem Hybridmodus und den Dateneingabeformularen besonders gut. Wenn der Zugriff auf alle Module oberste Priorität hat, ist DoliMobile eine erwägenswerte Alternative.

Fazit: Ihr ERP begleitet Sie überall hin.

Die Verwaltung Ihres Unternehmens per Smartphone ist keine Zukunftsmusik mehr, sondern für alle Dolibarr-Nutzer Realität. Dank der responsiven Weboberfläche und der speziellen Apps – DoliDroid , DoliMobile und DoliPlusMobi – findet jeder die passende Lösung für sein Unternehmen und seine Geräte.

DoliDroid besticht durch seine Einfachheit und die originalgetreue Anlehnung an die Standard-Android-Oberfläche. DoliMobile legt Wert auf umfassenden und modernen Zugriff auf alle Module, sowohl unter Android als auch unter iOS. DoliPlusMobi, eine plattformübergreifende PWA, zeichnet sich durch ihren Hybridmodus und ihre Eingabeformulare aus. Drei unterschiedliche Ansätze für drei verschiedene Bedürfnisse.

Der beste Tipp? Beginnen Sie mit Ihren konkreten Bedürfnissen, testen Sie die Lösung, die Ihrem Arbeitsalltag am nächsten kommt, und führen Sie sie schrittweise in Ihrem Team ein. So verwandeln Sie Leerlaufzeiten in produktive Zeit, optimieren Ihre Außendiensttätigkeit und halten Ihre Daten stets aktuell. Ihr gesamtes Unternehmen wird buchstäblich in Ihre Hosentasche passen.