Dolibarr ERP & CRM etabliert sich weiterhin als eine der zugänglichsten und flexibelsten Open-Source-Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) weltweit. Dank seiner modularen Architektur können Unternehmen das System an ihre branchenspezifischen Anforderungen anpassen und erhalten eine hochgradig individualisierbare Lösung – ohne hohe Lizenzkosten oder langfristige Bindung an einen Anbieter. Über den Dolistore-Marktplatz stehen mehr als 100 offizielle und von der Community entwickelte Module zur Verfügung, mit denen KMU ihre eigene skalierbare ERP/CRM-Suite erstellen können.

Im Jahr 2025 stehen Automatisierung, Datenschutz, Cloud-Konnektivität und Benutzerfreundlichkeit im Fokus. In diesem Kontext ist die Wahl der richtigen Dolibarr-Module entscheidend, um operative Effizienz zu maximieren und flexibel zu bleiben.

Dieser Artikel stellt die zehn wertvollsten Dolibarr-Module für KMU im Jahr 2025 vor. Die Auswahl basiert auf Funktionalität, Verbreitung, Kompatibilität mit den neuesten Dolibarr-Versionen (V21 und höher) und der Relevanz für den täglichen Geschäftsbetrieb.

1. Erweiterte Rechnungsstellung und wiederkehrende Abonnements

Das Standardmodul für Rechnungen ist für einfache Vorgänge geeignet, aber Unternehmen mit Abo-Modellen profitieren erheblich vom erweiterten Rechnungsmodul.

Wichtige Vorteile:

• Automatisierte monatliche, vierteljährliche oder benutzerdefinierte Abrechnungszyklen

• Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug

• Integration mit Stripe, PayPal usw.

• Unterstützung mehrerer Währungen und Steuervorschriften

Ideal für: Agenturen, SaaS-Anbieter, Freiberufler, Dienstleister mit laufenden Verträgen.

Tipp: In Kombination mit dem E-Mail-Template-Modul lassen sich Rechnungsbenachrichtigungen automatisieren.

2. Projekt- und Aufgabenmanagement

Die Verwaltung von Lieferfristen, Meilensteinen und Aufgaben ist für viele KMU unerlässlich. Das Dolibarr-Projektmodul wird mit Gantt- oder Kanban-Erweiterungen noch leistungsfähiger.

Wichtige Vorteile:

• Verknüpfung mit Kunden, Angeboten und Rechnungen

• Zeitverfolgung je Aufgabe und Mitarbeiter

• Visuelle Planung mit Prioritäten

• Ressourcenverteilung und Teamzusammenarbeit

Ideal für: Digitalagenturen, Bauunternehmen, Beratungen, NGOs.

Warum 2025? Hybrides Arbeiten erfordert flexible Tools zur Koordination.

3. E-Mail- und SMS-Automatisierung (Multichannel-Benachrichtigungen)

Kundenkommunikation beschränkt sich nicht mehr auf E-Mails. Dieses Modul versendet automatisch Benachrichtigungen via E-Mail und SMS.

Wichtige Vorteile:

• Automatischer Versand bei Ereignissen (Rechnung, Zahlungsverzug, Bestellstatus)

• Vorlagen mit dynamischen Feldern

• Integration mit Twilio, Mailjet u.a.

Ideal für: KMU, die ihre Kommunikation verbessern wollen, ohne externes CRM.

Hinweis: Eine funktionierende SMTP- und API-Konfiguration ist notwendig.

4. E-Commerce-Connector (WooCommerce / Shopify)

Seit 2020 ist E-Commerce unverzichtbar. Der Connector synchronisiert Ihren Online-Shop mit Dolibarr.

Wichtige Vorteile:

• Synchronisation von Produkten, Lagerbestand, Bestellungen und Kundendaten

• Verwaltung von Steuern und Versandzonen

• Rückmeldung von Bestellstatus an den Shop

Ideal für: Onlinehändler, die Lager, Fakturierung und Kundenservice zentralisieren wollen.

Achtung: Wählen Sie aktiv gepflegte Module, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

5. Personalmanagement (HRM)

Diese Modulsuite erweitert die HR-Funktionen von Dolibarr erheblich. 2025 ist die Integration von HR-Prozessen ins ERP ein Muss.

Wichtige Vorteile:

• Mitarbeiterprofile, Verträge, Dokumentenverwaltung

• Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsworkflow

• Zeiterfassung (auch im Homeoffice)

• Export für Lohnbuchhaltung

Ideal für: Wachsende KMU (ab 5 Mitarbeitenden), die weg von Excel wollen.

Extra: Digitale Signaturmodule für HR-Dokumente ergänzen das Setup perfekt.

6. DSGVO-Toolkit

Mit zunehmender Datenschutzregulierung hilft dieses Modul bei der Einhaltung von Vorschriften.

Wichtige Vorteile:

• Erfassung von Einwilligungen pro Kontakt

• Tools zur Anonymisierung und Datenlöschung

• Zugriffsprotokolle für Audits

Ideal für: EU-basierte Unternehmen oder solche mit EU-Kundschaft.

Kombinierbar mit: Zugriffslog-Modul und Verschlüsselungserweiterungen.

7. Dokumentenmanagement (DMS) mit OCR

Verträge, Rechnungen und gescannte Dokumente lassen sich mit dem DMS-Modul effizient verwalten.

Wichtige Vorteile:

• Zentrale Dokumentenablage

• Texterkennung (OCR) zur automatischen Indexierung

• Rechtebasierter Zugriff

• Verknüpfung mit Kunden, Projekten, Produkten

Ideal für: Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen (juristisch, technisch etc.)

2025-Trend: KI-gestützte automatische Kategorisierung von Uploads.

8. Dashboards & Business Intelligence

Datengetriebene Entscheidungen erfordern aktuelle Visualisierungen. Dieses Modul liefert Echtzeit-KPIs und exportierbare Reports.

Wichtige Vorteile:

• Benutzer- oder abteilungsspezifische Dashboards

• KPI-Widgets (Umsatz, Marge, offene Posten...)

• Filterbare und exportierbare Berichte (Excel, BI-Tools)

Ideal für: Entscheider, die keine Zeit für komplizierte Excel-Auswertungen haben.

Tipp: Nutzen Sie das Scheduler-Modul für automatische Reportzustellung.

9. Lager- & Barcodeverwaltung

Für Unternehmen mit physischen Produkten ist präzises Lager-Management entscheidend.

Wichtige Vorteile:

• Echtzeit-Aktualisierung der Lagerbestände

• Verwaltung mehrerer Lagerstandorte

• Etiketten-Generierung und Barcode-Scanning

• FIFO/LIFO und Chargenverwaltung

Ideal für: Großhändler, Lebensmittelvertrieb, Fertigung.

2025-Trend: Sprachgesteuerte Inventur und mobile Lager-Apps.

10. Kundenportal

In Zeiten des Self-Service ist ein Kundenportal ein echter Wettbewerbsvorteil.

Wichtige Vorteile:

• Zugriff auf Angebote, Rechnungen, Verträge

• Möglichkeit zur Anfrage- oder Bestelländerung

• Anpassbare und sichere Benutzeroberfläche

Ideal für: Dienstleister, Agenturen, Lieferanten mit Stammkundschaft.

Sicherheitstipp: HTTPS aktivieren und 2-Faktor-Authentifizierung nutzen.

Fazit

Die Wahl der passenden Dolibarr-Module im Jahr 2025 ist eine strategische Entscheidung. Diese zehn Module helfen KMU, Prozesse zu automatisieren, Kundenerlebnisse zu verbessern, Kosten zu senken und gesetzeskonform zu handeln.

Dolibarr bietet eine solide Basis – doch das wahre Potenzial entfaltet sich durch seine Erweiterungen und die aktive Community. Testen Sie neue Module zunächst in einer Staging-Umgebung und bleiben Sie über Updates und Bewertungen informiert.

Ob Sie neu bei Dolibarr sind oder die Plattform ausbauen möchten – diese Module bieten realen Mehrwert und helfen, Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.