Le secteur du BTP (Bâtiment et Travaux Publics) est un domaine complexe impliquant de nombreux acteurs, processus, budgets et ressources. Gérer un projet de construction signifie prendre en charge les ressources humaines, les équipements, les plannings, les matériaux, les sous-traitants, la facturation, la conformité à la sécurité et les attentes du client. Pour de nombreuses entreprises, en particulier les PME du secteur, l'absence d'un système unifié entraîne des inefficacités, des dépassements de budget et un cloisonnement des opérations.

Dolibarr ERP & CRM propose une plateforme modulaire et personnalisable en open source, parfaitement adaptable aux besoins spécifiques du secteur du BTP. Cet article explore comment les différents modules de Dolibarr peuvent être mis en œuvre pour rationaliser le suivi de chantier, la gestion de projet et l'optimisation des ressources dans le domaine du BTP.

1. Comprendre les besoins des entreprises de construction

Avant d'aborder les modules, il est essentiel d'identifier les défis principaux auxquels sont confrontées les entreprises du BTP :

• Suivi en temps réel des chantiers en cours

• Planification précise des ressources (main-d'œuvre, matériels, équipements)

• Suivi financier (budget prévisionnel vs réalisé)

• Conformité réglementaire et documentation de sécurité

• Communication entre le siège et les chantiers

• Intégration des sous-traitants et équipes externes

Un ERP comme Dolibarr permet de centraliser et de simplifier ces flux de travail tout en réduisant la charge administrative.

2. Modules principaux de Dolibarr utiles pour la gestion de chantier

La structure modulaire de Dolibarr permet aux entreprises du BTP d'activer uniquement les modules pertinents. Les principaux sont :

• Projets : Gère l'ensemble du projet, les délais, les budgets et les étapes.

• Tâches : Permet de décomposer les projets en tâches attribuées à des utilisateurs ou équipes.

• Feuilles de temps : Enregistre les heures travaillées par salarié ou sous-traitant.

• Tiers : Contient les informations des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires.

• Produits/Services : Gère les matériaux, outils et prestations utilisés sur les chantiers.

• Stock : Suit les inventaires et équipements sur les entrepôts et les chantiers.

• Facturation : Génère les devis, factures et le suivi des paiements.

• Notes de frais : Gère les dépenses liées au terrain (carburant, hébergement...).

• Documents : Stocke les plans, fichiers techniques, certificats de conformité, etc.

3. Gestion de projet : structure, phases et jalons

Le module "Projets" est central dans la construction. Un projet peut correspondre à un immeuble, une rénovation, une route ou un ouvrage public. Il permet :

• De définir des dates de début/fin

• D'associer des clients, fournisseurs, sous-traitants

• D'attribuer un chef de projet

• D'ajouter des documents (plans, permis, rapports...)

• De suivre l'avancement en temps réel

• De lier le projet aux devis, factures, commandes

L'intégration avec "Tâches" permet de créer une structure en étapes (terrassement, gros œuvre, second œuvre...).

4. Suivi du personnel et feuilles de temps

La gestion des ressources humaines est cruciale dans le BTP. Le module "Feuilles de temps" permet :

• De suivre les heures par tâche ou phase

• D'attribuer les heures aux salariés, équipes ou sous-traitants

• De lier les heures au coût du projet

• D'identifier les retards dus à des absences ou sous-effectifs

Combiné au module "Congés", il facilite la planification des ressources humaines.

5. Planification matérielle et équipement

Le BTP nécessite de nombreux outils, véhicules et consommables. Les modules "Produits/Services" et "Stock" permettent de :

• Gérer les outils (grues, bétonnières...) avec suivi par numéro de série

• Suivre les matériaux (ciment, bois, câbles...)

• Recevoir des alertes de réapprovisionnement

• Affecter l'équipement par chantier

• Planifier l'entretien des machines

6. Achats et gestion des sous-traitants

Les entreprises du BTP collaborent souvent avec des prestataires externes. Dolibarr permet :

• De créer des commandes fournisseurs

• De gérer les contrats et factures des sous-traitants

• De valider les livraisons reçues

• D'automatiser les seuils de commande

• D'exiger les documents de conformité avant l'intervention

Le module "Tiers" permet de classifier les sous-traitants (métier, certification, disponibilité...)

7. Budget et suivi financier

Le suivi financier est stratégique dans le BTP. Avec Dolibarr, on peut :

• Créer des budgets prévisionnels

• Suivre en temps réel les dépenses réelles

• Facturer en plusieurs étapes (30% démarrage, 40% en cours, 30% à la livraison)

• Recevoir des alertes de dépassement

• Intégrer la comptabilité ou exporter vers des logiciels externes

En liant les dépenses, achats et heures au projet, la vision financière est optimisée.

8. Données terrain et accès mobile

Les chantiers évoluent en permanence. Avec Dolibarr et ses interfaces mobiles, il est possible de :

• Saisir les temps sur le terrain

• Ajouter des rapports d'incident ou photos

• Collecter des signatures

• Accéder aux documents hors ligne

• Valider les stocks sur chantier

Des modules comme MyDoli ou DoliMobile offrent des interfaces adaptées au terrain.

9. Gestion documentaire et conformité

La conformité réglementaire est essentielle. Dolibarr permet :

• De stocker les dossiers de sécurité (PPSPS, analyses de risque...)

• D'assurer l'accès aux plans à jour

• De gérer les rapports d'inspection et certifications

• De partager des documents via des liens publics

Les droits d'accès peuvent être limités selon les rôles des utilisateurs.

10. Modules avancés et extensions

Au-delà des modules de base, Dolibarr dispose d'une communauté active. Sur Dolistore ou GitHub, on trouve :

• ChantierPlus : suivi spécifique de chantiers

• Planning : planification visuelle du personnel

• Logistique multi-entrepôts : gestion des équipements

• Maintenance : suivi des entretiens et durée de vie des actifs

• Contrôle qualité : non-conformités et actions correctives

De nombreux intégrateurs proposent des modules sur mesure (reporting, sécurité, BIM, évaluation fournisseurs...).

11. Exemple : une entreprise générale de taille moyenne

Une PME de construction (45 salariés) a mis en place Dolibarr pour gérer ses projets de logements et commerces. Elle a :

• Créé des projets clients avec tâches et jalons

• Utilisé les feuilles de temps via smartphone

• Suivi les équipements et leur dépréciation

• Automatisé les factures selon les rapports d'avancement

• Planifié les absences grâce à l'intégration RH

• Ajouté des rapports photo et incidents chaque jour

En 6 mois, elle a réduit de 30% sa charge administrative et accéléré ses cycles de facturation.

12. Bénéfices et limites

Avantages :

• Centralisation des données et suivi chantier

• Solution économique pour PME BTP

• Activation modulaire

• Suivi temps réel et lien terrain/bureau

• Intégration avec outils comptables externes

Limites :

• Certaines fonctions BTP nécessitent des modules payants

• Les applis mobiles peuvent demander des adaptations

• Configuration initiale accompagnée recommandée

13. Feuille de route pour mise en œuvre

Un plan par étapes permet une adoption réussie :

• Étape 1 : Identifier les processus prioritaires

• Étape 2 : Installer Dolibarr et tester les modules de base

• Étape 3 : Ajouter stock, temps et facturation

• Étape 4 : Former les équipes et créer des modèles

• Étape 5 : Intégrer le mobile et la conformité

• Étape 6 : Analyser trimestriellement et ajuster

14. Conclusion

Pour les entreprises du BTP en quête d'un ERP souple et abordable, Dolibarr se distingue par son architecture modulaire, sa base open source et sa communauté active. Qu'il s'agisse de petits chantiers ou de projets d'infrastructure, Dolibarr fournit les outils pour suivre les avancements, gérer les ressources, maîtriser les coûts et assurer la conformité. En reliant le bureau au terrain, les entreprises gagnent en productivité, en réactivité et en compétitivité.