Les logiciels de gestion intégrée (ERP – Enterprise Resource Planning) jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement des entreprises modernes, en intégrant les fonctions clés de l’entreprise dans un système unique. Qu’il s’agisse de ventes, comptabilité, gestion des stocks, relation client ou planification de projet, un ERP permet de rationaliser les opérations et d’améliorer la cohérence des données entre les services.

Parmi les nombreuses solutions ERP disponibles sur le marché, Dolibarr et Odoo sont deux plateformes open source qui connaissent un succès croissant, en particulier auprès des petites et moyennes entreprises (PME). Bien qu’elles soient toutes deux qualifiées d’ERP open source, Dolibarr et Odoo diffèrent considérablement dans leur philosophie, leur architecture, leurs fonctionnalités, leur modèle de personnalisation et leur stratégie tarifaire.

Cet article propose une comparaison complète entre Dolibarr et Odoo, en mettant en lumière leurs points forts et leurs limites respectives. Que vous soyez une startup à la recherche de votre premier ERP ou une entreprise établie souhaitant migrer depuis un ancien système, cette analyse vous aidera à faire un choix éclairé en fonction de vos besoins spécifiques.

Présentation de Dolibarr

Dolibarr est une solution ERP et CRM open source conçue pour les PME, les indépendants et les associations. Développé en PHP et utilisant une base de données MySQL/MariaDB, Dolibarr est réputé pour sa simplicité, sa modularité et sa courbe d’apprentissage rapide. Son objectif principal est d’offrir un système de gestion facile à utiliser, mais puissant, pouvant être hébergé en local ou dans le cloud.

Dolibarr prend en charge une large gamme de modules : ventes, achats, facturation, stocks, projets, ressources humaines, point de vente, comptabilité, etc. L'utilisateur peut activer uniquement les modules nécessaires, ce qui permet d’adapter le système à son activité.

Sa flexibilité est un de ses principaux atouts. Il peut être installé sur un hébergement mutualisé, un serveur dédié ou utilisé en mode SaaS via des prestataires. La communauté Dolibarr est active, et l’écosystème propose de nombreux modules via des plateformes comme Dolistore ou GitHub.

Présentation de Odoo

Odoo, anciennement appelé OpenERP, est une autre solution ERP open source puissante, adaptée à des entreprises de toutes tailles. Développé en Python avec une base de données PostgreSQL, Odoo offre une suite complète d’applications couvrant tous les aspects de la gestion d’entreprise : finance, inventaire, ressources humaines, production, e-commerce, marketing, et bien plus.

L’une des caractéristiques notables d’Odoo est son écosystème d’applications intégrées. Chaque fonction métier est gérée via une application dédiée. Odoo peut être installé en version communautaire (gratuite et open source) ou utilisé via Odoo Online, une offre SaaS commerciale.

La version communautaire d’Odoo est libre, mais de nombreuses fonctionnalités avancées sont réservées à la version Enterprise, qui est payante. Odoo est reconnu pour son interface moderne, ses intégrations tierces nombreuses, et sa grande évolutivité.

Architecture et technologies

Dolibarr dispose d’une architecture légère, facile à déployer même sur un hébergement mutualisé. Développé en PHP avec des technologies web classiques, il nécessite peu de ressources serveur. Sa structure de fichiers est claire, et son architecture modulaire permet d’ajouter des fonctionnalités sans modifier le cœur du système. Les mises à jour sont simples et peu risquées.

Odoo repose sur une architecture plus complexe. Son backend est développé en Python, avec une forte dépendance à PostgreSQL. Cela en fait un système puissant, mais qui demande plus de compétences techniques pour l’installation, la configuration et la maintenance. Cette architecture est bien adaptée aux déploiements à grande échelle, mais peut être excessive pour des petites structures.

Installation et déploiement

Dolibarr est très simple à installer. Il peut être installé en quelques minutes sur n’importe quel serveur supportant PHP/MySQL. De nombreux hébergeurs proposent une installation en un clic via Softaculous. Dolibarr propose aussi des machines virtuelles prêtes à l’emploi, des images Docker, et des solutions cloud.

Installer Odoo (en particulier la version communautaire) demande plus de configuration : environnement Python, base PostgreSQL, dépendances diverses. Bien que des images Docker et une documentation existent, le processus est plus technique et s’adresse plutôt à des développeurs ou des équipes IT. La version SaaS (Odoo Online) facilite le déploiement, mais impose l’utilisation de la version Enterprise.

Interface utilisateur et ergonomie

Dolibarr propose une interface simple et épurée, pensée pour être intuitive. Bien qu’elle ne soit pas aussi moderne que celle d’Odoo, elle est fonctionnelle, responsive et peut être personnalisée. Sa prise en main est rapide, même pour des utilisateurs peu expérimentés. Les menus sont bien structurés, et l’activation des modules se fait d’un simple clic.

Odoo a investi beaucoup d’efforts dans l’ergonomie. Son interface est moderne, fluide et hautement interactive. Elle propose des vues Kanban, des tableaux de bord dynamiques, du glisser-déposer, etc. Cependant, la richesse fonctionnelle peut la rendre complexe pour un nouvel utilisateur. Si l’interface est séduisante et performante, elle peut sembler plus technique au premier abord.

Comparaison des fonctionnalités

Dolibarr et Odoo offrent tous deux un large éventail de fonctionnalités ERP et CRM, mais avec des approches différentes.

Fonctionnalités de Dolibarr :

• Gestion des clients et fournisseurs

• Devis et factures

• Gestion des stocks et entrepôts

• Comptabilité et rapprochements bancaires

• Gestion de projets et suivi des tâches

• Gestion du temps et des congés

• Point de vente et intégration e-commerce

• GED et génération de documents PDF

• Multi-langue, multi-devise

• Emails automatiques, modèles personnalisables

Fonctionnalités de Odoo :

• CRM complet et gestion de la relation client

• E-commerce et constructeur de site web

• Stock, codes-barres, logistique

• Fabrication (MRP)

• Comptabilité avancée avec analytique

• Marketing automatisé et e-mailing

• Helpdesk, chat en ligne, e-learning

• Ressources humaines et recrutement

• Gestion documentaire et signature numérique

• Marketplace avec plus de 30 000 modules

Dolibarr couvre largement les besoins quotidiens d’une PME. Odoo propose des fonctionnalités beaucoup plus avancées, en particulier dans les domaines industriels, marketing, ou RH – mais beaucoup sont réservées à la version Enterprise.

Personnalisation et extensibilité

Dolibarr est très personnalisable via son système modulaire. Il est facile de créer ou installer des extensions disponibles sur Dolistore. Grâce à son développement en PHP, les développeurs peuvent rapidement modifier ou ajouter des champs, modèles, permissions, ou logiques métiers. C’est donc une solution flexible et accessible même sans équipe technique dédiée.

Odoo offre une puissance de personnalisation bien plus importante, mais aussi plus technique. Sa plateforme permet de créer des applications sur mesure en Python/XML. L’application Studio (payante, dans la version Enterprise) permet de modifier visuellement les vues et formulaires. C’est un écosystème puissant mais exigeant, qui requiert une équipe qualifiée pour les développements complexes.

Communauté et écosystème

Dolibarr bénéficie d’une communauté internationale dynamique. Le site dolibarr.org, les dépôts GitHub et la marketplace Dolistore permettent d’accéder à du support et à de nombreux modules. Le projet est transparent, avec un modèle de développement communautaire. La majorité des modules sont gratuits ou à coût modéré.

Odoo dispose d’une des plus grandes communautés dans l’univers ERP open source. Sa marketplace contient des milliers d’applications. Odoo propose aussi un réseau de partenaires certifiés pour l’implémentation et le support. Toutefois, beaucoup d’acteurs se concentrent sur la version Enterprise, ce qui limite l’accès aux modules les plus avancés dans la version gratuite.

Tarification et licences

Dolibarr est entièrement gratuit et open source sous licence GPL v3. Il peut être utilisé, modifié et redistribué sans coût. L’hébergement ou le support sont optionnels. Certains modules sur Dolistore sont payants, mais restent abordables.

Odoo a un modèle dual :

• Odoo Community : gratuit et open source (LGPL), avec une base fonctionnelle solide.

• Odoo Enterprise : payant, avec abonnement par utilisateur et par application. Inclut des fonctions exclusives, l’app Studio, les mises à jour automatiques et le support.

Le coût d’Odoo peut devenir élevé à mesure que le nombre d’utilisateurs ou d’applications augmente. Dolibarr reste, à long terme, beaucoup plus économique.

Sécurité et mises à jour

Dolibarr suit de bonnes pratiques de sécurité et publie régulièrement des mises à jour. Il ne dispose pas de fonctionnalités de sécurité avancées comme les systèmes d’audit complexes, mais pour la majorité des PME, cela est suffisant. Les mises à jour sont simples et les changements de version sont généralement compatibles.

Odoo dispose d’une équipe dédiée à la sécurité, avec des correctifs rapides pour la version Enterprise. La version Community reçoit moins de mises à jour. Les migrations entre versions peuvent être délicates à gérer sans assistance technique. En revanche, Odoo propose une infrastructure sécurisée pour sa version SaaS.

Cas d’usage et profils types

Dolibarr convient particulièrement à :

• Les TPE/PME avec un budget limité

• Les entreprises recherchant une solution hébergée localement

• Les structures souhaitant une mise en œuvre rapide

• Les utilisateurs non techniques

• Les freelances, ONG, services, associations

Odoo est mieux adapté à :

• Les entreprises moyennes à grandes

• Les sociétés avec des processus complexes

• Les structures ayant besoin de production, logistique, ou marketing intégré

• Les équipes disposant de développeurs internes

• Les entreprises visant une croissance rapide et des processus évolutifs

Migration et intégration

Dolibarr propose des outils d’import/export CSV, une API REST, et des connecteurs vers Prestashop, WooCommerce, PayPal… Les migrations sont généralement simples, et plusieurs modules facilitent les échanges de données.

Odoo dispose de puissantes options d’intégration (API, webhooks, middleware), mais les migrations entre versions communautaires peuvent être complexes. Pour les clients Enterprise, des services de migration sont disponibles.

Conclusion : Dolibarr ou Odoo ?

Dolibarr et Odoo sont deux excellentes plateformes ERP, mais elles répondent à des besoins très différents. Dolibarr mise sur la simplicité, la liberté et le faible coût. Odoo offre puissance, automatisation et profondeur fonctionnelle.

Si vous êtes une petite entreprise ou une startup avec un budget limité, à la recherche d’un ERP simple, efficace, évolutif et rapide à déployer, Dolibarr est un choix judicieux. Il couvre l’essentiel sans complexité inutile.

Si vous êtes une entreprise en croissance, avec des processus structurés, des besoins de production, logistique ou automatisation marketing, et que vous disposez d’un budget conséquent, Odoo peut être la solution adaptée, à condition de maîtriser sa complexité.

Dans tous les cas, ces deux solutions incarnent l’excellence de l’open source appliqué à la gestion d’entreprise. En alignant vos besoins métiers avec leurs forces respectives, vous ferez un choix stratégique au service de votre performance.