Introduction

Dolibarr est un ERP & CRM open source qui permet aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement leur activité. Facile à installer et à utiliser, il offre une solution complète pour la gestion des clients, des factures, des stocks, des projets, et bien plus encore. Cet article propose un guide pas à pas pour les débutants souhaitant installer et configurer Dolibarr pour optimiser leur gestion d'entreprise.

1. Qu'est-ce que Dolibarr ?

Dolibarr est un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) et CRM (Customer Relationship Management) qui permet de centraliser toutes les activités d'une entreprise. Il est adapté aux auto-entrepreneurs, aux PME et aux grandes entreprises grâce à sa flexibilité et à sa communauté active qui développe constamment de nouveaux modules.

1.1. Les principales fonctionnalités de Dolibarr

• Gestion des clients et prospects

• Gestion des factures et devis

• Gestion des stocks et des commandes

• Suivi des projets et tâches

• Gestion des ressources humaines et des notes de frais

• Intégration avec d'autres logiciels et applications via API

2. Installation de Dolibarr

Dolibarr peut être installé de différentes manières : sur un serveur local, un hébergement web, ou via Docker.

2.1. Prérequis pour l'installation

Avant de commencer l'installation, assurez-vous d'avoir :

• Un serveur web (Apache, Nginx)

• PHP 7.4 ou plus

• Une base de données MySQL ou MariaDB

• Accès à un hébergement web ou un serveur local

2.2. Installation sur un serveur local (Windows, Linux, Mac)

Installation avec Dolibarr Auto-Installer (Windows)

1. Téléchargez Dolibarr depuis le site officiel (www.dolibarr.org)

2. Lancez l'installateur et suivez les instructions

3. Définissez un dossier d'installation

4. Créez une base de données MySQL et connectez-la au logiciel

5. Finalisez l'installation et connectez-vous à l'interface

Installation manuelle (Linux/Mac)

1. Installez Apache, MySQL et PHP :

   sudo apt update
   sudo apt install apache2 mysql-server php libapache2-mod-php php-mysql php-cli

2. Téléchargez Dolibarr :

   wget https://www.dolibarr.org/files/dolibarr.tgz

3. Extrayez et déplacez les fichiers :

   tar -xvzf dolibarr.tgz
   mv dolibarr /var/www/html/

4. Configurez la base de données :

   mysql -u root -p
   CREATE DATABASE dolibarr;
   GRANT ALL PRIVILEGES ON dolibarr.* TO 'dolibarruser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'motdepasse';

5. Accédez à Dolibarr via votre navigateur : http://localhost/dolibarr/

3. Configuration initiale de Dolibarr

3.1. Configuration de base

Après l'installation, connectez-vous à l'interface Dolibarr via http://localhost/dolibarr/ et suivez les étapes de configuration :

1. Choisissez la langue

2. Configurez la base de données avec les informations d'accès

3. Créez un compte administrateur

4. Validez la configuration

3.2. Activation des modules

Dolibarr propose plusieurs modules activables selon vos besoins :

• Module Facturation : pour gérer les devis et factures

• Module CRM : pour suivre les clients et prospects

• Module Stocks : pour la gestion des produits et services

• Module RH : pour la gestion des employés et salaires

4. Optimisation et personnalisation

4.1. Ajout de modules et extensions

Dolibarr dispose d'une marketplace où vous pouvez acheter et installer des extensions. Pour cela :

1. Allez dans Configuration > Modules

2. Cherchez le module souhaité et activez-le

3. Configurez les paramètres du module

4.2. Personnalisation de l'interface

• Changer le thème dans Configuration > Affichage

• Ajouter un logo et configurer les couleurs

• Créer des champs personnalisés pour les factures ou clients

5. Sécurisation et sauvegarde

5.1. Sécuriser Dolibarr

• Changer le port d'accès par défaut

• Activer le HTTPS avec un certificat SSL

• Restreindre l'accès à certaines fonctionnalités selon les rôles

5.2. Sauvegarde et restauration

1. Exporter la base de données :

   mysqldump -u dolibarruser -p dolibarr > backup.sql

2. Sauvegarder les fichiers :

   tar -czvf dolibarr_backup.tar.gz /var/www/html/dolibarr

3. Pour restaurer :

   mysql -u dolibarruser -p dolibarr < backup.sql

6. Conclusion

Dolibarr est une solution puissante et flexible qui s’adapte à toutes les entreprises. Son installation et sa configuration sont accessibles même aux débutants. En suivant ce guide, vous pourrez démarrer efficacement avec Dolibarr et optimiser la gestion de votre activité. N’oubliez pas d’explorer les nombreuses fonctionnalités offertes par Dolibarr pour maximiser votre productivité !