Introducción

La gestión de los recursos humanos (RRHH) es uno de los pilares fundamentales de cualquier organización.
Ya se trate de una empresa con 5 o 5000 empleados, gestionar eficazmente al personal es esencial para garantizar la satisfacción de los empleados, el cumplimiento normativo, la eficiencia organizativa y, en última instancia, el éxito empresarial.

Sin embargo, muchas empresas —especialmente las pymes y las startups— tienen dificultades para encontrar una solución de RRHH que sea completa y asequible al mismo tiempo.
Mientras las grandes compañías pueden permitirse costosos sistemas de gestión de RRHH (HRMS), las pymes necesitan soluciones simples, integradas y de bajo coste.

Dolibarr ERP & CRM responde perfectamente a esta necesidad.
Gracias a su naturaleza open source, modular e intuitiva, Dolibarr permite gestionar los recursos humanos de forma eficiente sin necesidad de grandes inversiones.

En esta guía completa, veremos cómo usar Dolibarr para la gestión de recursos humanos, qué módulos ofrece, cómo configurarlo correctamente, buenas prácticas, y consejos para optimizar tus procesos de RRHH.

¿Por qué elegir Dolibarr para la gestión de Recursos Humanos?

Dolibarr destaca como solución de RRHH porque ofrece:

• Coste reducido: Sin licencias caras ni costes ocultos.

• Flexibilidad: Activación de los módulos necesarios.

• Integración: RRHH conectado con contabilidad, ventas y proyectos.

• Simplicidad: Interfaces intuitivas para usuarios no técnicos.

• Personalización: Adaptable a los procesos internos de cada empresa.

• Escalabilidad: Crece con el tamaño de tu organización.

Dolibarr no es una herramienta aislada, sino una plataforma de gestión completa que conecta las áreas críticas del negocio.

Visión general de las funciones de RRHH en Dolibarr

Las funcionalidades de RRHH en Dolibarr incluyen:

• Gestión de usuarios/empleados (módulo de Usuarios)

• Gestión de ausencias y vacaciones (módulo de Permisos)

• Gestión de notas de gastos (módulo de Gastos)

• Control horario y hojas de tiempo (Timesheets)

• Reclutamiento y selección (mediante módulos adicionales)

• Gestión de formación (opcional)

• Apoyo en la nómina (a través de módulos externos)

• Evaluaciones de desempeño (mediante extensiones)

Todos estos módulos están integrados entre sí para facilitar los flujos de trabajo.

Configuración de la gestión de RRHH en Dolibarr

1. Activar los módulos necesarios

Para gestionar RRHH con Dolibarr, activa:

• Usuarios y Grupos: creación de perfiles de empleados.

• Permisos y Vacaciones: gestión de ausencias.

• Gastos: control y reembolso de notas de gastos.

• Timesheets: control de las horas trabajadas.

Opcionales:

• Gestión de Reclutamiento

• Gestión de Formación

• Evaluaciones de Desempeño

Activación desde Inicio > Configuración > Módulos/Aplicaciones.

2. Crear perfiles de empleados

Cada empleado debe tener su perfil de usuario que incluya:

• Datos personales (nombre, dirección, contacto)

• Puesto y departamento

• Responsable directo

• Fecha de incorporación y tipo de contrato

• Información salarial (confidencial si se desea)

• Roles y permisos de acceso

Una correcta gestión de perfiles facilita la administración y el reporting de RRHH.

3. Configurar políticas de vacaciones

En el módulo Permisos:

• Definir tipos de permisos (vacaciones pagadas, bajas médicas, maternidad, etc.).

• Establecer reglas de acumulación de días.

• Configurar flujos de aprobación de solicitudes.

Automatizar estos procesos reduce errores y agiliza la administración.

4. Configurar la gestión de gastos

En el módulo Gastos:

• Permitir a los empleados presentar gastos con justificantes.

• Aprobar o rechazar gastos.

• Asignar gastos a proyectos o centros de coste.

Una buena gestión de gastos garantiza transparencia y rapidez en los reembolsos.

Principales procesos de RRHH con Dolibarr

1. Reclutamiento y Onboarding

Aunque Dolibarr no incluye de serie un sistema completo de selección de personal (ATS):

• Puedes crear fichas de candidatos.

• Registrar evaluaciones y entrevistas.

• Convertir candidatos en empleados.

• Planificar las tareas de incorporación.

Así se garantiza una integración fluida de los nuevos empleados.

2. Gestión de datos de empleados

Centraliza toda la información relevante:

• Datos personales y de emergencia.

• Historial dentro de la empresa.

• Certificaciones y habilidades.

• (Opcional) Evaluaciones de desempeño.

Disponer de información actualizada facilita decisiones estratégicas y garantiza el cumplimiento legal.

3. Gestión de vacaciones y ausencias

Los empleados pueden:

• Solicitar permisos desde Dolibarr.

• Consultar su saldo de días disponibles.

• Verificar el estado de sus solicitudes.

Los gerentes pueden:

• Aprobar o rechazar solicitudes.

• Analizar tendencias de ausencias.

• Organizar la disponibilidad de recursos.

4. Control horario y Timesheets

Dolibarr permite:

• Registrar horas trabajadas manual o automáticamente.

• Asignar tiempo a proyectos o clientes.

• Aprobar hojas de tiempo por parte de supervisores.

Esto favorece:

• Mejor facturación a clientes.

• Seguimiento de la productividad.

• Gestión eficaz de la carga laboral.

5. Gestión de notas de gastos

Los empleados:

• Registran sus gastos profesionales.

• Adjuntan justificantes.

Los supervisores:

• Validan o rechazan las notas de gastos.

Contabilidad:

• Integra automáticamente los gastos a los registros contables.

6. Gestión de formación

Con módulos adicionales puedes:

• Registrar formaciones realizadas.

• Gestionar certificaciones y habilidades.

• Planificar programas de formación y desarrollo profesional.

7. Evaluaciones de desempeño

Mediante extensiones específicas:

• Crear formularios de evaluación.

• Organizar evaluaciones periódicas.

• Seguir indicadores de rendimiento.

Reporting y análisis en RRHH con Dolibarr

Dolibarr permite generar informes sobre:

• Listado de empleados y rotación.

• Estadísticas de ausencias y permisos.

• Análisis de gastos por proyecto o departamento.

• Hojas de tiempo y coste de proyectos.

Exportable a Excel o CSV para análisis más detallados.

Buenas prácticas para gestionar RRHH en Dolibarr

1. Mantener actualizados los perfiles de empleados.

2. Definir flujos de aprobación claros para permisos, gastos y tiempos.

3. Gestionar correctamente los permisos de acceso.

4. Automatizar tareas recurrentes (renovaciones, formaciones).

5. Utilizar paneles de control para seguimiento de KPIs.

6. Conectar la información de RRHH con nómina (si es necesario).

7. Formar a usuarios y managers en el uso de Dolibarr RRHH.

Desafíos comunes y soluciones

Ventajas de usar Dolibarr para Recursos Humanos

• Plataforma todo en uno: ERP + CRM + RRHH.

• Coste reducido: sin gastos ocultos.

• Flexibilidad y personalización.

• Escalable: apto para empresas en expansión.

• Comunidad activa: actualizaciones frecuentes y módulos adicionales.

• Mejora de la experiencia del empleado: autoservicio y transparencia.

Conclusión

La gestión de recursos humanos no es solo una tarea administrativa:
Es potenciar el talento, desarrollar competencias, cumplir con las leyes y crear una cultura empresarial sólida.

Dolibarr ERP & CRM ofrece una solución potente, asequible y flexible para gestionar eficazmente todos los procesos de RRHH.

Con Dolibarr puedes:

• Ahorrar tiempo administrativo.

• Mejorar la calidad de los datos de RRHH.

• Incrementar la satisfacción de los empleados.

• Impulsar el crecimiento sostenible de tu empresa.

Con Dolibarr, gestionar Recursos Humanos se vuelve simple, estratégico y eficaz.