A medida que las empresas evolucionan, también deben hacerlo las herramientas que las respaldan. Dolibarr, una de las soluciones ERP y CRM de código abierto más populares, innova continuamente a través de actualizaciones regulares que traen importantes mejoras, nuevos módulos, mayor seguridad y mejor rendimiento. Con su última versión, Dolibarr vuelve a establecer nuevos estándares, ofreciendo funciones que hacen que la gestión empresarial sea aún más intuitiva y potente.

En este artículo, exploraremos en detalle las principales novedades, mejoras y las razones por las cuales deberías actualizar a la última versión si aún no lo has hecho. Ya seas un pequeño empresario, un autónomo o un administrador de TI de una empresa, esta nueva versión de Dolibarr tiene algo para ti.

Resumen rápido de Dolibarr

Para quienes no lo conozcan, Dolibarr ERP/CRM es una plataforma de código abierto para gestionar todos los procesos empresariales. Incluye funciones como:

• Gestión de relaciones con clientes (CRM)

• Ventas y facturación

• Contabilidad

• Gestión de inventarios

• Recursos humanos

• Gestión de proyectos

• Producción

• Punto de venta (POS)

• Integraciones e-commerce

Gracias a su diseño modular, Dolibarr puede adaptarse a las necesidades de empresas de todos los tamaños y sectores. Está disponible como solución autoalojada o a través de servicios en la nube como DoliCloud.

Principales novedades de la última versión de Dolibarr

1. Interfaz de usuario modernizada

Lo primero que notarán los usuarios es la interfaz renovada:

• Diseños más limpios: Mejor legibilidad gracias a una tipografía y estructura optimizadas.

• Temas adaptativos: Nuevos diseños, optimizados para dispositivos móviles y de escritorio.

• Navegación mejorada: Acceso más rápido a los módulos y funciones más utilizados.

La nueva interfaz no solo es más atractiva, sino que también mejora la eficiencia diaria.

2. Mayor seguridad

La seguridad sigue siendo una prioridad para los desarrolladores de Dolibarr. La nueva versión incluye:

• Autenticación en dos pasos (2FA): Seguridad adicional al iniciar sesión.

• Permisos de usuario granulares: Control detallado de los derechos de acceso.

• Comunicación API cifrada: Todas las transacciones API ahora están cifradas por defecto.

En un contexto de normativas como el RGPD, estas mejoras son fundamentales.

3. Nuevos módulos y ampliaciones

Se han incorporado nuevos módulos y ampliado funcionalidades:

Nuevos módulos:

• Base de conocimientos: Organización de documentos internos y preguntas frecuentes.

• Sistema de asistencia: Gestión de tickets de soporte directamente en Dolibarr.

• Gestión de suscripciones: Administración nativa de facturación recurrente.

Ampliaciones importantes:

• Punto de venta (POS): Más rápido, optimizado para pantallas táctiles y disponible sin conexión.

• Gestión de inventarios: Mejoras en la transferencia de stock y administración de almacenes.

• Módulo de producción: Mejor gestión de listas de materiales y órdenes de producción.

4. API más potente

La API de Dolibarr se ha mejorado considerablemente:

• Soporte para Webhooks: Notificaciones en tiempo real para sistemas externos.

• Más puntos de acceso API: Acceso a más módulos.

• Documentación mejorada: Integración externa más sencilla.

Ideal para conectar Dolibarr con plataformas e-commerce, aplicaciones móviles o sistemas contables.

5. Herramientas contables mejoradas

Los módulos financieros de Dolibarr ahora son más robustos:

• Contabilidad multimoneda: Facilita las operaciones internacionales.

• Conciliación bancaria mejorada: Procesamiento más rápido de extractos bancarios.

• Informes avanzados: Balances, cuentas de resultados y flujos de caja personalizables.

6. Gestión de proyectos más inteligente

El módulo de proyectos ha sido significativamente mejorado:

• Diagramas de Gantt mejorados: Más interactivos y fáciles de usar.

• Tableros Kanban: Visualización efectiva de tareas.

• Registro de tiempos: Seguimiento más preciso del tiempo dedicado a cada tarea o proyecto.

7. Automatización de flujos de trabajo

La nueva versión introduce:

• Disparadores y acciones: Reacciones automáticas a eventos del sistema.

• Tareas programadas: Automatización de operaciones recurrentes.

• Plantillas de documentos: Creación automática de contratos, ofertas o facturas.

8. Mejoras en integraciones e-commerce y marketplaces

Dolibarr ahora ofrece mejores integraciones con:

• WooCommerce

• Prestashop

• Shopify (a través de conectores externos)

Permitendo gestionar pedidos, inventarios y datos de clientes de manera centralizada.

9. Mejor experiencia móvil

El uso móvil se ha renovado completamente:

• Diseño responsivo: Visualización óptima en todos los dispositivos.

• Nueva app móvil: Acceso offline, notificaciones push y navegación simplificada.

10. Compromiso con la sostenibilidad

Dolibarr apuesta por la sostenibilidad mediante:

• Gestión digital de documentos: Reducción del uso de papel.

• Código eficiente energéticamente: Menor consumo de recursos de servidor.

¿Por qué actualizar?

La última versión de Dolibarr ofrece:

• Mayor seguridad

• Acceso a nuevos módulos potentes

• Experiencia de usuario más fluida

• Cumplimiento de nuevas normativas

• Mejoras en integraciones y automatizaciones

Utilizar versiones antiguas puede exponer a vulnerabilidades y limitar las posibilidades de eficiencia.

¿Cómo prepararse para la actualización?

1. Realizar una copia de seguridad: De la instalación y la base de datos.

2. Leer las notas de la versión: Comprender los cambios.

3. Probar en un servidor de prueba: Detectar posibles problemas.

4. Capacitar al equipo: Para un uso eficaz de las nuevas funciones.

5. Actualizar módulos y extensiones: Asegurar la compatibilidad.

Conclusión: La mejor versión de Dolibarr hasta ahora

La última versión de Dolibarr supone un gran avance en ergonomía, funcionalidad y seguridad. Con una interfaz modernizada, mejor accesibilidad móvil, API ampliadas y nuevos módulos potentes, Dolibarr sigue siendo una solución sólida y escalable para las empresas modernas.

Quien quiera seguir siendo competitivo, ágil y eficiente, debería actualizar ahora a la última versión. El futuro de la gestión empresarial open source ya está aquí: más inteligente, más rápido y mejor conectado que nunca.