La guía completa de 2026 para adaptar Dolibarr a las necesidades específicas del sector de la construcción y las obras públicas.
Los profesionales de la construcción se enfrentan a retos administrativos y de gestión únicos. Desde la elaboración de presupuestos complejos con múltiples paquetes de trabajo y la gestión de informes de progreso hasta el manejo de tipos reducidos de IVA, pagos de retención, certificaciones legales obligatorias, supervisión de obra, gestión de subcontratistas y proveedores, y los requisitos específicos de los contratos públicos y privados, la profesión exige una herramienta de gestión adaptada a estas particularidades. El software genérico suele ser insuficiente, mientras que las soluciones tradicionales específicas para la construcción pueden costar varios cientos de euros al mes.
Afortunadamente, Dolibarr ERP & CRM ofrece una alternativa excepcional: un software gratuito de código abierto, altamente personalizable y configurable para satisfacer las necesidades específicas del sector de la construcción. Tanto si eres albañil, electricista, fontanero, pintor, carpintero, techador, paisajista o contratista general, Dolibarr puede convertirse en tu aliado diario para gestionar todos los aspectos administrativos y comerciales de tu negocio. Sin embargo, es fundamental saber cómo configurarlo correctamente y qué módulos adicionales instalar para aprovechar al máximo sus capacidades.
En esta guía completa, exploraremos en detalle cómo adaptar Dolibarr a las necesidades específicas del sector de la construcción. Descubrirá las particularidades del sector, la configuración inicial óptima, los módulos específicos disponibles en Dolistore, la gestión de presupuestos y facturas de construcción, los tipos reducidos de IVA, los pagos de retención, los informes de progreso, la subcontratación, la gestión de obra y mucho más. Tanto si es un profesional autónomo, un pequeño empresario o el responsable administrativo de una pyme de la construcción, esta guía le proporcionará todas las herramientas necesarias para sacar el máximo partido a Dolibarr en su negocio.
Resumen del artículo
• Aspectos específicos de la industria de la construcción a considerar
• ¿Por qué elegir Dolibarr para su empresa de construcción?
• Configuración inicial: lo básico que hay que poner en marcha
• Gestión del IVA en el sector de la construcción (tipos reducidos)
• Cree presupuestos estructurados en lotes y sublotes.
• Gestionar situaciones laborales
• El dinero de retención
• Gestionar obras de construcción con el módulo Proyectos
• Gestión de proveedores y materiales
• Subcontratación y obligaciones legales
• Módulos de terceros especializados en construcción y obras públicas.
• Certificados e información obligatorios
• Adaptación de las plantillas de documentos PDF
• Seguimiento de la rentabilidad por obra.
• Buenas prácticas diarias
• Conclusión
1. Características específicas del sector de la construcción que deben tenerse en cuenta
Antes de configurar Dolibarr, es fundamental comprender las características específicas del sector de la construcción que lo distinguen de otras actividades económicas. Estas particularidades determinarán las opciones de configuración y los módulos que se instalarán.
La complejidad de los presupuestos de construcción
Un presupuesto de construcción no se parece en nada a una cotización estándar. Puede incluir varios paquetes (trabajos estructurales, acabados, detalles finales), subpaquetes detallados, descripciones técnicas precisas, referencias a normas (DTU, NF, Eurocódigo), referencias a planos arquitectónicos y condiciones de ejecución específicas. Un presupuesto para una reforma integral puede tener entre 20 y 30 páginas con cientos de líneas detalladas. Por lo tanto, el software debe ser capaz de gestionar esta complejidad sin dejar de ser fácil de entender para el cliente.
Facturación basada en el progreso del trabajo
A diferencia de las empresas tradicionales, donde la facturación se realiza una vez prestado el servicio, en la construcción la facturación suele ser por plazos: el avance de la obra se factura a intervalos regulares (mensuales, por ejemplo). El primer plazo se factura al 30 % de la obra, el segundo al 60 %, el tercero al 90 %, y finalmente se emite la factura definitiva. Este sistema de facturación progresiva es fundamental para el flujo de caja de la empresa y para mantener la confianza del cliente.
Tipos reducidos de IVA
El sector de la construcción se beneficia de tipos reducidos de IVA en varios casos: un 10 % para obras de mejora, conversión, renovación y mantenimiento de viviendas terminadas hace más de dos años, y un 5,5 % para reformas de eficiencia energética. Gestionar estos múltiples tipos en un mismo proyecto es complejo y requiere una atención minuciosa, sin mencionar el certificado de IVA que el cliente debe presentar para beneficiarse del tipo reducido.
El dinero de retención
En los contratos públicos y en ciertos contratos privados de gran envergadura, la entidad contratante retiene una parte del pago (generalmente el 5 %) como garantía de cumplimiento. Esta retención se libera una vez resueltos todos los asuntos pendientes, normalmente un año después de la aceptación. El seguimiento de estas retenciones en múltiples obras simultáneas puede convertirse rápidamente en una tarea compleja sin las herramientas adecuadas.
Obligaciones legales específicas
El sector de la construcción es uno de los más regulados. Debe presentar prueba de su garantía estructural de diez años, su garantía de dos años, sus cualificaciones (Qualibat, RGE, Qualifelec, Qualit'EnR), cumplir con las obligaciones de subcontratación (Ley de 1975), gestionar los certificados URSSAF de sus subcontratistas y declarar las obras ante el CARSAT para las declaraciones preliminares. Todas estas obligaciones deben ser rastreables en su herramienta de gestión.
???? CONCLUSIÓN CLAVE: El sector de la construcción implica presupuestos complejos, facturación progresiva, IVA multivariable, retenciones y obligaciones legales específicas. Una herramienta adecuada es fundamental.
2. ¿Por qué elegir Dolibarr para su empresa de construcción?
Con tantas funciones específicas, cabe preguntarse por qué elegir un software de propósito general como Dolibarr en lugar de una solución especializada para la construcción como Batigest, EBP Bâtiment o Codial Bâtiment. A continuación, se presentan los argumentos a favor de Dolibarr.
Costo: un argumento importante
Las soluciones especializadas para la construcción suelen costar entre 30 y 150 euros al mes para una funcionalidad completa. En 10 años, esto supone varios miles de euros. Dolibarr es gratuito para el autoalojamiento, e incluso como solución SaaS, sus costes siguen siendo inferiores a los de las soluciones específicas del sector. Para un profesional autónomo o una pequeña empresa que empieza, esta ventaja económica suele ser decisiva.
Flexibilidad de personalización
Dolibarr es totalmente personalizable. Puedes añadir campos específicos para el sector de la construcción (número de proyecto, tipo de trabajo, oficio correspondiente), crear plantillas de documentos a medida y configurar flujos de trabajo específicos. Las soluciones propietarias suelen ser menos flexibles o cobran precios exorbitantes por cada personalización.
La sostenibilidad de su solución
Al elegir software de código abierto ampliamente utilizado, te proteges contra la desaparición o adquisición de tu editor de software. El proyecto Dolibarr no depende de una sola empresa y seguirá existiendo mientras tenga usuarios y colaboradores. Esto garantiza la seguridad a largo plazo.
Un ecosistema de módulos especializados
En Dolistore (la tienda oficial de módulos), se encuentran disponibles numerosos módulos específicos para el sector de la construcción: gestión del avance de la obra, retención de garantías, presupuestos para múltiples lotes, gestión de obra, etc. Estos módulos transforman Dolibarr en una solución verdaderamente específica para el sector, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad de la plataforma base.
Escalabilidad
Tanto si hoy eres autónomo como si mañana planeas expandirte con varios empleados y subcontratistas, Dolibarr se adapta a tu crecimiento. Las soluciones de construcción a veces se diseñan para un volumen determinado y resultan inadecuadas (demasiado simples o demasiado caras) cuando la estructura evoluciona.
conformidad francesa
Dolibarr es un proyecto francés, y la comunidad francófona es muy activa. Se tienen en cuenta todos los requisitos fiscales, contables y legales franceses: tipos de IVA, información obligatoria, FEC (Expediente Contable Francés), cumplimiento del RGPD y gestión de autónomos exentos de IVA. Esta adaptación al contexto francés es fundamental para los profesionales de la construcción.
3. Configuración inicial: lo básico que se debe poner en marcha
Una vez instalado Dolibarr (como SaaS, autoalojado o localmente), estos son los pasos esenciales para configurarlo específicamente para la industria de la construcción.
Proporcione información de la empresa
Ve a Configuración > Empresa/Organización. Además de la información estándar (nombre, dirección, número SIRET, código APE), recuerda introducir la información específica del sector de la construcción: número de IVA intracomunitario, capital social, estructura jurídica, datos de cualificaciones profesionales (Qualibat, RGE, etc.) y detalles del seguro de garantía estructural de diez años (nombre de la aseguradora, número de contrato). Esta información aparecerá automáticamente en todos tus documentos comerciales.
Activar módulos esenciales
Vaya a Configuración > Módulos para activar los módulos necesarios para el sector de la construcción. Los esenciales son: Terceros (gestión de clientes y proveedores), Propuestas de venta (presupuestos), Facturas de clientes, Facturas de proveedores (muy importantes en la construcción para la gestión de materiales), Bancos y efectivo, Productos/servicios, Proyectos (para la gestión de obras), Inventario (si gestiona equipos o materiales), Informes de gastos (para desplazamientos a obras).
Configurar las unidades de medida
En el sector de la construcción se utilizan diversas unidades específicas: m², m³, metros lineales, tarifa plana, día, turno, tonelada, etc. Vaya a Configuración > Diccionarios > Unidades para comprobar que todas las unidades utilizadas en su sector estén disponibles. Añada las que falten. Una configuración correcta de las unidades evita ambigüedades en los presupuestos.
Defina las condiciones de pago adecuadas.
El sector de la construcción tiene condiciones de pago específicas: un depósito al realizar el pedido (generalmente el 30%), pagos a plazos, el saldo al finalizar la obra y una retención del 5% que se libera al cabo de un año. Configure estas condiciones en Dolibarr accediendo a Configuración > Diccionarios > Condiciones de pago. Puede crear condiciones personalizadas que se adapten a las prácticas de su empresa.
Configurar cuentas contables
Si gestiona la contabilidad en Dolibarr, configure las cuentas BTP específicas: 706 (servicios), 707 (ventas de bienes para suministros), 605 (compras de materiales), 611 (subcontratación general), 44571 (IVA recaudado), 44566 (IVA deducible) con subcuentas que correspondan a los diferentes tipos (20%, 10%, 5,5%).
4. Gestión del IVA en el sector de la construcción (tipos reducidos)
Gestionar los tipos de IVA es uno de los retos más específicos del sector de la construcción. Veamos cómo dominarlo en Dolibarr.
Las diferentes tarifas aplicables al sector de la construcción
El sector de la construcción utiliza diferentes tipos de IVA en función de la naturaleza del trabajo:
• Tarifa estándar del 20%: trabajos en locales profesionales, obra nueva con menos de 2 años de antigüedad, mantenimiento importante en edificios nuevos.
• Tasa intermedia del 10%: obras de mejora, transformación, desarrollo y mantenimiento en viviendas finalizadas hace más de 2 años.
• Tasa reducida del 5,5%: trabajos de renovación energética (aislamiento, equipos de energías renovables, instalación de estaciones de carga eléctrica).
Habilitar tarifas en Dolibarr
Vaya a Configuración > Diccionarios > Tipos de IVA. Verifique que todos los tipos aplicables al sector de la construcción estén activados. Para cada tipo, compruebe el código contable asociado. Si faltan algunos tipos, agréguelos con sus valores exactos (20,00, 10,00, 5,50).
Defina el IVA por producto o servicio.
Para cada producto o servicio que facture, aplique el tipo de IVA estándar. Por ejemplo, la instalación de aislamiento tendrá un tipo predeterminado del 5,5 %, mientras que los trabajos de enlucido tendrán un tipo del 10 %. Si es necesario, puede ajustar este tipo en cada caso particular.
Certificado de IVA del cliente
Para beneficiarse de los tipos reducidos de IVA del 10 % o del 5,5 %, los clientes particulares deben presentar un certificado de IVA que acredite que la obra se refiere a un inmueble con más de dos años de antigüedad y que reúne los requisitos para el tipo reducido. Este certificado es obligatorio y debe conservarse durante cinco años. En Dolibarr, adjunte siempre este certificado al registro o proyecto correspondiente.
???? ADVERTENCIA: Sin un certificado de IVA firmado por el cliente, no se pueden aplicar las tarifas reducidas. En caso de auditoría fiscal, el ajuste se basará en la diferencia con la tarifa estándar del 20%, más las penalizaciones.
Gestionar una cotización multitarifa
En un proyecto complejo, es posible que se apliquen simultáneamente varios tipos de IVA: 5,5 % para el aislamiento, 10 % para otras mejoras y 20 % para el suministro de equipos principales. Dolibarr gestiona esta diversidad aplicando el tipo de IVA línea por línea. El resumen del IVA que aparece al final del presupuesto o la factura detalla los importes correspondientes a cada tipo.
5. Cree cotizaciones estructuradas en lotes y sublotes.
Los presupuestos de construcción suelen estructurarse en varios lotes y sublotes para facilitar su comprensión tanto para el cliente como para el arquitecto. Veamos cómo replicar esta estructura en Dolibarr.
La estructura típica de un presupuesto de construcción
Un presupuesto de construcción generalmente sigue esta estructura jerárquica: Lote 1: Trabajo estructural — Sublote 1.1: Movimiento de tierras (partidas detalladas), Sublote 1.2: Cimentaciones (partidas detalladas), Sublote 1.3: Albañilería (partidas detalladas). Lote 2: Estructura y cubierta. Lote 3: Carpintería exterior. Lote 4: Fontanería. Lote 5: Instalaciones eléctricas. Lote 6: Enlucido y aislamiento. Lote 7: Alicatado. Lote 8: Pintura y suelos. Cada lote puede totalizarse por separado.
Utilice líneas de encabezado
En Dolibarr, puedes añadir líneas especiales que funcionan como encabezados de sección. Estas líneas, sin precio, estructuran visualmente el presupuesto. Para añadir un encabezado, crea una línea de texto libre con solo la descripción (por ejemplo, «LOTE 1 — TRABAJOS ESTRUCTURALES») y deja la cantidad y el precio en cero. A continuación, puedes darle formato en negrita.
El módulo BTP-Lotes
Para ir más allá, Dolistore ofrece un módulo especializado para la gestión nativa de lotes y sublotes en presupuestos de construcción. Este módulo añade valiosas funcionalidades: numeración automática de lotes, subtotales por lote y estadísticas de lotes. Simplifica considerablemente la creación de presupuestos complejos y su presentación al cliente.
Reutilización de plantillas por lotes
Si realiza habitualmente trabajos similares (reforma de baños, aislamiento de áticos, restauración de fachadas), cree plantillas de presupuesto predefinidas con todos los lotes y partidas correspondientes. Para un nuevo proyecto similar, simplemente duplique la plantilla, ajuste las cantidades y los precios, y su presupuesto estará listo en minutos en lugar de horas.
Agregar descripciones técnicas
Para cada partida, añada una descripción técnica detallada: normas pertinentes (DTU, NF), especificaciones técnicas, marca o características de los materiales y condiciones de ejecución. Este nivel de detalle protege al profesional en caso de disputa y tranquiliza al cliente sobre la calidad del servicio. Dolibarr permite añadir una descripción más extensa a cada partida.
6. Gestionar situaciones laborales
La facturación en función del estado del proyecto es una de las principales particularidades del sector de la construcción. A continuación, te mostramos cómo gestionarla eficazmente en Dolibarr.
¿Qué es una situación de construcción?
Una factura de avance es una factura provisional que se emite en función del progreso real del proyecto, generalmente de forma mensual. En lugar de esperar a que el proyecto esté terminado para facturar el importe total, se factura periódicamente por el trabajo realizado, lo que ayuda a mantener un flujo de caja saludable durante todo el proyecto. Para un proyecto de 6 meses, se pueden emitir 6 facturas de avance mensuales más la factura final.
El mecanismo acumulativo
Un informe de progreso de trabajo funciona de forma acumulativa: cada informe indica el porcentaje de finalización total del proyecto desde su inicio. Por ejemplo, Informe 1: 25 % de finalización = 25 000 €. Informe 2: 50 % de finalización = 50 000 € (de los cuales 25 000 € ya se facturaron en el Informe 1, por lo que se deben pagar 25 000 €). Informe 3: 80 % de finalización = 80 000 € (de los cuales 50 000 € ya se facturaron, por lo que se deben pagar 30 000 €). Este sistema evita la doble facturación y garantiza la coherencia.
El módulo Situaciones en Dolibarr
La plataforma Dolistore ofrece varios módulos para la gestión integral del progreso de los proyectos. Estos módulos incluyen: la creación de facturas de avance a partir del presupuesto inicial, el cálculo automático de importes acumulados y diferenciales, la gestión del estado de cuenta final al término de la obra y la generación de documentos conformes a los estándares del sector de la construcción. Una inversión muy rentable para profesionales que realizan proyectos a largo plazo con regularidad.
Método manual sin módulo
Si no desea invertir en un módulo específico, puede gestionar los proyectos manualmente en Dolibarr estándar. Cree la factura inicial con todas las líneas del presupuesto y su porcentaje de finalización. Modifique este porcentaje para cada proyecto. Este método es más laborioso, pero funciona bien para pequeñas empresas con pocos proyectos simultáneos.
El estado general final de cuentas (DGD)
La declaración final de trabajo (DGD) es el documento que da por concluido el contrato. Resume todos los informes de progreso, incorpora cualquier trabajo adicional y penalizaciones, y establece el importe final a pagar. En Dolibarr, cree la DGD agregando todos los informes de progreso anteriores y añadiendo los ajustes. Este es un documento importante con validez legal que debe archivarse cuidadosamente.
7. Dinero de retención
La retención de garantía es otro concepto específico del sector de la construcción que debe gestionarse en Dolibarr.
El principio de retención de garantía
En los contratos públicos y en ciertos contratos privados importantes, el propietario del proyecto retiene el 5 % del costo total de la obra como garantía de cumplimiento. Este monto no se pierde: se le paga una vez que se hayan resuelto todos los asuntos pendientes, generalmente un año después de la finalización del proyecto. Esta retención cubre cualquier defecto o mano de obra deficiente que pueda surgir durante el período de garantía de un año.
Garantía bancaria como alternativa
En lugar de que la garantía se retenga de su flujo de caja, el contratista puede proporcionar una garantía bancaria por un importe equivalente. El cliente realiza entonces el pago completo de inmediato, y la garantía protege contra posibles reclamaciones. Esta opción mejora significativamente el flujo de caja, pero tiene un coste (comisión bancaria, aproximadamente del 1 al 3 % del importe garantizado al año).
Trazando deducciones en Dolibarr
Para realizar el seguimiento de los pagos de retención en Dolibarr, existen varias opciones. Puede crear facturas complementarias que correspondan a los importes retenidos, marcadas como "pendientes de liberación". También puede usar campos personalizados en las facturas para indicar el importe retenido y la fecha de liberación prevista. El módulo de Proyectos de Construcción suele gestionar esta funcionalidad de forma nativa.
Seguimiento de un año de los lanzamientos
Lo más importante es no olvidar solicitar el pago de los saldos pendientes. Crea siempre un evento en tu calendario de Dolibarr 11 meses después de la finalización del proyecto para recordarte que debes hacer el seguimiento con el cliente. Para las empresas con numerosos proyectos, este problema de flujo de caja puede representar decenas de miles de euros en facturas impagadas.
Contabilización de las deducciones
Desde el punto de vista contable, el dinero retenido sigue siendo una cuenta por cobrar que usted mantiene con su cliente. No sale de la cuenta 411 (clientes), pero puede transferirse a una subcuenta específica (por ejemplo, 411800 – Clientes – Dinero Retenido) para un mejor seguimiento. Este desglose contable proporciona una visión clara de su saldo pendiente real.
8. Gestión de obras de construcción con el módulo Proyectos
En el sector de la construcción, cada proyecto es una iniciativa única que merece una atención específica. El módulo de Proyectos de Dolibarr es la herramienta ideal para ello.
Activar y configurar el módulo Proyectos
Ve a Configuración > Módulos > Proyectos y actívalo. Este módulo te permite agrupar todos los elementos asociados bajo una única entidad de "proyecto" (o sitio): presupuestos, facturas, pagos, órdenes de compra de proveedores, documentos, cronogramas, notas, tareas, etc. Es el equivalente a un archivo digital completo del sitio.
Crear un nuevo sitio de construcción
Para cada nuevo proyecto, créelo en Dolibarr. Introduzca la siguiente información: la referencia del proyecto (por ejemplo, RENO-2026-001 para la primera reforma de 2026), la descripción (incluyendo el nombre del cliente y la dirección del proyecto), el tercero (cliente), la fecha de inicio, la fecha de finalización prevista, el presupuesto y el estado (en curso, en espera, finalizado). También puede asignar un gestor de proyecto.
Adjunte todos los documentos al sitio de construcción.
Una vez creado el proyecto, vincule sistemáticamente todos sus elementos: el presupuesto inicial, las modificaciones, los informes de progreso, las órdenes de compra a proveedores, las facturas de materiales y los informes de gastos de viaje. Esta centralización le permite encontrar de inmediato todos los elementos del proyecto sin tener que buscarlos en diferentes lugares.
Siga las tareas en la obra.
El módulo Proyectos permite crear tareas relacionadas con la obra: demolición, trabajos estructurales, acabados, etc. Para cada tarea, se puede definir una duración estimada, un responsable y un sistema de seguimiento del progreso. Es una herramienta de planificación básica que puede ser suficiente para proyectos pequeños. Para proyectos complejos, se puede complementar con una herramienta de planificación especializada como MS Project o GanttProject.
Documentos y fotos de la obra.
Aproveche el sistema integrado de gestión documental (DMS) de Dolibarr para almacenar toda la documentación de su obra: planos arquitectónicos, fotos del antes, durante y después, informes de obra y diversos certificados. Las fotos son especialmente valiosas: tomadas con regularidad, documentan el progreso y pueden servir como prueba en caso de disputa.
9. Gestión de proveedores y materiales
En el sector de la construcción, la compra de materiales suele representar entre el 40 y el 60 % de los ingresos. Por lo tanto, una gestión rigurosa de los proveedores es fundamental para la rentabilidad.
Crear perfiles de proveedores
Ve a Terceros > Nuevo tercero y crea cada proveedor con el que trabajes habitualmente: proveedores de materiales de construcción (Point.P, Brossette, Cedeo, Frans Bonhomme), mayoristas especializados, tiendas de bricolaje profesionales (Tout Faire Matériaux, Espace Aubade), empresas de alquiler de equipos (Loxam, Kiloutou). Para cada proveedor, introduce: condiciones comerciales (descuentos), condiciones de pago, persona de contacto de ventas y número de cuenta del cliente.
Registrar las facturas de los proveedores
Para cada proyecto, registre todas las facturas de compra correspondientes en el módulo de Facturas de Proveedores. Este registro de datos le permite: determinar con precisión el costo de los materiales para cada proyecto, calcular el margen de beneficio real (no teórico) del proyecto, gestionar el IVA deducible y preparar las declaraciones de impuestos. Asigne cada factura de proveedor al proyecto correspondiente para un seguimiento preciso.
Seguimiento de pedidos
Antes de registrar la factura, puede crear órdenes de compra que se envían al proveedor. Este proceso estructura las compras y evita pedidos verbales mal gestionados. La orden de compra se puede convertir en factura al recibirla. Esta trazabilidad es fundamental en caso de disputa sobre un pedido.
Gestión de existencias de materiales
Si mantiene un inventario de materiales recurrentes (tornillos, juntas, consumibles, etc.), active el módulo de Inventarios en Dolibarr. Podrá registrar entradas (compras) y salidas (uso in situ), realizar un seguimiento de los niveles de inventario en tiempo real, configurar alertas para niveles bajos y valorar el inventario al final del ejercicio fiscal. Para organizaciones con poco inventario permanente, esta gestión puede resultar innecesaria.
Análisis de costos por proveedor
Dolibarr ofrece informes de análisis de compras por proveedor. Podrás ver qué porcentaje de tus ingresos se destina a cada proveedor, lo cual resulta útil para negociar las condiciones comerciales. Si un proveedor representa más del 10 % de tus compras, probablemente sea el momento de negociar un descuento.
10. Subcontratación y obligaciones legales
El sector de la construcción depende en gran medida de la subcontratación, la cual está sujeta a estrictas regulaciones legales. Dolibarr puede ayudarle a gestionar estas obligaciones.
El marco legal para la subcontratación
La ley de subcontratación de 1975 impone varias obligaciones al contratista principal. Debe: declarar al subcontratista al propietario del proyecto (en el caso de contratos públicos), obtener la aprobación de sus condiciones de pago, verificar sus cualificaciones y seguros, y asegurarse de que cumpla con sus obligaciones de seguridad social (URSSAF) y tributarias. El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear graves sanciones.
Seguimiento de subcontratistas en Dolibarr
Cree a cada subcontratista como un tercero (proveedor) en Dolibarr, con una categoría específica de "Subcontratistas". Para cada subcontratista, mantenga adjuntos los siguientes documentos: extracto Kbis o certificado de inscripción en el registro mercantil, certificado de seguro de responsabilidad civil vigente por diez años, certificado de conformidad con la URSSAF (que debe renovarse cada 6 meses) y comprobante de cualificaciones específicas.
Certificado de vigilancia de la URSSAF
Para cualquier contrato de subcontratación que supere los 5000 € (sin IVA), deberá obtener y conservar el certificado de conformidad con la URSSAF de su subcontratista. Este certificado acredita que está al día con sus cotizaciones a la seguridad social y debe renovarse cada 6 meses. En Dolibarr, configure un evento en el calendario para solicitar la renovación antes de la fecha de vencimiento.
Gestión de facturas de subcontratación
Las facturas de subcontratación se registran como las facturas de proveedores estándar, pero se asignan al proyecto (obra) correspondiente. Siempre verifique que coincidan con el subcontrato firmado: importe, servicios y condiciones de pago. La subcontratación se registra en la cuenta contable 611 (subcontratación general).
Pago directo al subcontratista
En la contratación pública, los subcontratistas declarados y aprobados se benefician del pago directo: la entidad contratante les paga directamente, sin pasar por el contratista principal. Este método protege al subcontratista en caso de incumplimiento por parte del contratista principal. Es fundamental llevar un registro preciso en Dolibarr de qué subcontratistas reciben el pago directo para evitar pagos duplicados.
11. Módulos de terceros especializados en construcción y obras públicas.
Dolistore ofrece varios módulos específicos para el sector de la construcción que transforman Dolibarr en una solución verdaderamente especializada. A continuación, presentamos un resumen de los más útiles.
Módulo de presupuestos y facturas de construcción
Este módulo es probablemente el más importante para los profesionales de la construcción. Mejora las funciones nativas con: gestión de lotes y sublotes, precios unitarios detallados para mano de obra y materiales, cálculo automático de costes directos, consideración de tipos de IVA específicos para la construcción y plantillas PDF específicas del sector. El precio de esta compra única oscila entre 50 € y 150 €.
El módulo de Situaciones Laborales
Imprescindible para proyectos a largo plazo. Automatiza la creación de facturas de avance, el cálculo acumulativo de anticipos, la gestión de certificados de aceptación final y la generación de documentos conformes a las normas del sector de la construcción. Una inversión de entre 80 y 200 euros que se amortiza rápidamente.
El módulo de retención de garantía
Este módulo especializado gestiona automáticamente los pagos de retención: cálculo automático en facturas, seguimiento de los importes retenidos por proyecto, alertas para el pago en la fecha de vencimiento y generación de cartas de solicitud de liberación. Resulta especialmente útil para empresas que participan en licitaciones públicas. Precio: entre 50 y 100 euros.
El módulo de la biblioteca de precios
Este módulo le permite gestionar una biblioteca de precios específica para la construcción con listas de precios estándar: mano de obra por oficio, materiales con sus variantes, suministros y subcontratación. Puede crear presupuestos rápidamente seleccionando de esta biblioteca preestructurada. Coste: de 80 € a 200 €.
Módulos de contabilidad de la construcción
Para complementar las funciones contables nativas de Dolibarr, los módulos añaden funcionalidades específicas para el sector de la construcción: seguimiento de existencias de materiales, contabilidad de costes por proyecto, gestión de activos fijos (equipos, vehículos) y paneles de rentabilidad por proyecto. Estos módulos suelen venderse en paquetes con precios que oscilan entre los 200 y los 400 euros.
Módulos de gestión de personal
Para empresas con empleados que trabajan en obras de construcción, existen módulos disponibles para gestionar: el seguimiento de las horas por obra y por empleado, las hojas de horas semanales, el cálculo de horas extras, las dietas por comidas y las dietas por viajes de larga distancia. El coste varía según el alcance de las funcionalidades.
???? CONSEJO: Antes de comprar un módulo, lee atentamente las reseñas en Dolistore y solicita una demostración. Además, verifica la compatibilidad con tu versión de Dolibarr y el soporte del desarrollador.
12. Certificados e información obligatorios
El sector de la construcción impone numerosos requisitos obligatorios a los documentos comerciales. Dolibarr permite gestionarlos automáticamente una vez configurado correctamente.
Información obligatoria que debe incluirse en los presupuestos
Además de la información estándar, sus presupuestos de construcción deben incluir: su número SIRET, su número de IVA intracomunitario, su código APE/NAF (generalmente 41-43 para el sector de la construcción), su forma jurídica y capital social en el caso de empresas, sus cualificaciones profesionales con referencias (Qualibat, RGE, Qualifelec, etc.), sus referencias de seguro a diez años (aseguradora y número de contrato), mención de la garantía a dos años y la garantía a diez años, la fecha prevista de finalización de la obra y cualquier penalización por retraso.
Los certificados que se entregarán al cliente
Al firmar el contrato y durante todo el proyecto de construcció