Dolibarr es un software ERP/CRM de código abierto, potente e intuitivo, que puede facilitar enormemente la gestión de tu negocio. Ya seas emprendedor, una PYME o un autónomo, Dolibarr ofrece una solución flexible para gestionar ventas, inventarios, facturación y mucho más. Esta guía paso a paso te mostrará cómo instalar Dolibarr rápidamente, incluso si eres principiante.

Paso 1: Verifica los Requisitos del Sistema

Antes de comenzar la instalación, asegúrate de que tu entorno cumpla con los siguientes requisitos:

1. Servidor Web: Apache, Nginx o IIS.
2. PHP: Versión 7.4 o superior.
3. Base de Datos: MySQL o MariaDB.
4. Acceso SSH o FTP: Para descargar y configurar archivos, si es necesario.

Si estás utilizando un servicio de hosting web como OVH o IONOS, estas herramientas generalmente ya están disponibles. Si planeas instalar Dolibarr de forma local, puedes utilizar soluciones como XAMPP o WAMP.

Paso 2: Descarga Dolibarr

Visita el sitio web oficial de Dolibarr en https://www.dolibarr.org para descargar la última versión estable del software. Puedes elegir entre dos formatos principales:

• Versión Empaquetada: Ideal para una instalación rápida en entornos preconfigurados como Windows o Mac.
• Versión Fuente: Para usuarios avanzados o aquellos que desean instalarlo en un servidor.

Una vez que descargues el archivo, extráelo en un directorio de tu elección.

Paso 3: Configura tu Servidor

Si estás utilizando un servidor web (local o alojado), sigue estos pasos para preparar la instalación:

1. Copia los Archivos: Coloca los archivos extraídos de Dolibarr en el directorio raíz de tu servidor. Para Apache, podría ser la carpeta htdocs (XAMPP) o www (WAMP).

2. Crea una Base de Datos: Accede a tu interfaz de administración de MySQL (phpMyAdmin o similar) y crea una nueva base de datos para Dolibarr. Anota el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contraseña, ya que los necesitarás más adelante.

3. Establece Permisos: Asegúrate de que el directorio de Dolibarr y sus subcarpetas tengan los permisos de escritura adecuados (chmod 755 o 777, dependiendo de tu configuración).

Paso 4: Inicia el Asistente de Instalación

Ahora que tu servidor está listo, es hora de iniciar el asistente de instalación:

1. Abre un navegador web e ingresa la dirección de tu servidor seguida de la carpeta donde se encuentra Dolibarr. Por ejemplo: http://localhost/dolibarr.

2. El asistente de instalación se abrirá automáticamente. Sigue las instrucciones paso a paso:

   • Idioma: Selecciona tu idioma preferido (por ejemplo, español).
   • Verificación de Requisitos: La herramienta verificará si tu servidor cumple con las condiciones necesarias. Corrige cualquier error antes de continuar.
   • Configuración de la Base de Datos: Ingresa la información de la base de datos que creaste en el paso anterior.
   • Cuenta de Administrador: Crea un usuario administrador para gestionar Dolibarr.

3. Una vez ingresada toda la información, haz clic en “Instalar”.

Paso 5: Finaliza la Instalación

Después de completar la instalación, serás redirigido a la pantalla de inicio de sesión de Dolibarr. Inicia sesión con la cuenta de administrador que creaste.

En este punto:

• Elimina la carpeta install de los archivos de Dolibarr por motivos de seguridad.
• Accede a los módulos de Dolibarr desde la interfaz para configurar las funciones que necesitas, como facturación, gestión de contactos o gestión de inventarios.

Consejos Después de la Instalación

Ahora que Dolibarr está operativo, aquí tienes algunos consejos para optimizar tu experiencia:

1. Copias de Seguridad: Configura copias de seguridad regulares de tus datos para evitar pérdidas accidentales.
2. Extensiones: Explora los módulos y extensiones disponibles para personalizar Dolibarr según tus necesidades.
3. Actualizaciones: Revisa periódicamente las actualizaciones para aprovechar las últimas funciones y correcciones.

Conclusión

Instalar Dolibarr es un proceso sencillo y accesible, incluso para principiantes. Con su interfaz amigable y numerosas funciones, este software puede convertirse en un aliado indispensable para la gestión de tu negocio. Siguiendo esta guía, estarás listo para aprovechar todo lo que Dolibarr tiene para ofrecer en muy poco tiempo. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Comienza ahora y simplifica tu día a día!