Dolibarr es un ERP y CRM de código abierto que permite a las empresas gestionar sus procesos comerciales, contables y logísticos. Como cualquier sistema de gestión empresarial, la protección de datos es fundamental para evitar pérdidas causadas por fallos del sistema, ciberataques o errores humanos.

Implementar una estrategia eficaz de copia de seguridad y restauración garantiza la seguridad de los datos y permite una recuperación rápida en caso de incidentes. En este artículo, exploramos las mejores prácticas para realizar copias de seguridad y restaurar los datos de Dolibarr, detallando métodos, herramientas y configuraciones útiles.

1. ¿Por qué es importante hacer copias de seguridad de los datos de Dolibarr?

La pérdida de datos puede tener graves consecuencias para una empresa:

✔ Pérdida de información crítica (facturas, presupuestos, contabilidad, contactos de clientes).
✔ Interrupción prolongada de la actividad, afectando la productividad.
✔ Incumplimiento de regulaciones legales, especialmente en contabilidad y gestión de datos personales.
✔ Riesgo de ciberataques (ransomware, virus, etc.).

Una estrategia de copia de seguridad bien definida ayuda a proteger la empresa contra estos riesgos y garantiza la continuidad operativa en caso de fallos.

2. ¿Qué datos se deben respaldar?

Dolibarr almacena dos tipos principales de datos, ambos esenciales en una estrategia de copia de seguridad completa:

1️⃣ La base de datos (MySQL/MariaDB) – Contiene toda la información comercial crítica: clientes, presupuestos, facturas, pedidos, productos, usuarios, etc.
2️⃣ Los archivos de Dolibarr – Incluyen documentos adjuntos, facturas en PDF, imágenes, módulos instalados y configuraciones del software.

Es crucial realizar copias de seguridad tanto de la base de datos como de los archivos de Dolibarr para garantizar una restauración completa del sistema.

3. Métodos para realizar copias de seguridad en Dolibarr

Existen diferentes maneras de hacer una copia de seguridad en Dolibarr, dependiendo de la infraestructura y los requisitos de seguridad.

3.1 Copia de Seguridad Manual mediante MySQL y FTP

???? Pasos para respaldar la base de datos:
1️⃣ Accede al servidor mediante SSH o phpMyAdmin.
2️⃣ Ejecuta el siguiente comando para exportar la base de datos MySQL/MariaDB:

3️⃣ Descarga el archivo de respaldo en tu computadora o en un almacenamiento externo seguro.

???? Pasos para respaldar los archivos de Dolibarr:
1️⃣ Accede al servidor mediante FTP (FileZilla) o SSH.
2️⃣ Copia los siguientes directorios importantes:

• /htdocs/ (código fuente y módulos).
• /documents/ (facturas, imágenes, archivos adjuntos).
  3️⃣ Almacena estos archivos en un disco duro externo o en un almacenamiento en la nube seguro.

3.2 Copia de Seguridad Automática con un Script CRON

Si deseas automatizar el proceso de copia de seguridad, puedes crear un script CRON que haga copias de seguridad periódicamente.

???? Ejemplo de un script de copia de seguridad automática:
1️⃣ Crea un archivo de script de respaldo:

2️⃣ Agrega este script a CRON para ejecutarlo diariamente:

Agrega esta línea:

➜ Esto creará una copia de seguridad todos los días a las 2 AM.

3.3 Copia de Seguridad en un Servidor Remoto o en la Nube

Para garantizar mayor seguridad, se recomienda almacenar una copia de los respaldos en un servidor remoto o en un almacenamiento en la nube seguro (Google Drive, AWS S3, Nextcloud).

???? Enviar una copia de seguridad a un servidor remoto mediante SCP:

???? Utilizar Rclone para guardar Dolibarr en Google Drive:

4. Restauración de Datos en Dolibarr

Si pierdes los datos o necesitas reinstalar Dolibarr, aquí te explicamos cómo restaurar tus copias de seguridad.

4.1 Restauración de la Base de Datos

???? Pasos para restaurar MySQL/MariaDB:
1️⃣ Copia el archivo de respaldo en el servidor.
2️⃣ Ejecuta el siguiente comando para restaurar la base de datos:

3️⃣ Verifica que Dolibarr funcione correctamente después de la restauración.

4.2 Restauración de los Archivos de Dolibarr

???? Pasos para restaurar los archivos:
1️⃣ Copia los archivos respaldados en el directorio de Dolibarr:

2️⃣ Verifica los permisos y propietarios de los archivos:

5. Mejores Prácticas para un Respaldo Confiable

✔ Automatiza las copias de seguridad (diariamente para la base de datos, semanalmente para los archivos).
✔ Mantén varias versiones de los respaldos para evitar sobrescribir datos importantes.
✔ Usa un almacenamiento externo seguro para evitar la pérdida de datos en caso de fallos del servidor.
✔ Realiza pruebas periódicas de restauración para asegurarte de que las copias de seguridad funcionan.
✔ Cifra los respaldos sensibles antes de enviarlos a un servidor remoto.

Conclusión

Una estrategia efectiva de copia de seguridad y restauración es fundamental para proteger los datos de Dolibarr contra pérdidas accidentales, ciberataques y errores humanos. Siguiendo estas mejores prácticas, garantizas la continuidad operativa y la capacidad de recuperar datos rápidamente en caso de emergencia.

???? Resumen de pasos clave:
1️⃣ Realiza copias de seguridad periódicas de la base de datos y archivos de Dolibarr.
2️⃣ Implementa un sistema de respaldo automático.
3️⃣ Almacena los respaldos de manera segura en un servidor remoto o en la nube.
4️⃣ Prueba regularmente la restauración para garantizar su efectividad.