En el mundo empresarial digital actual, la flexibilidad y la personalización son esenciales para el éxito operativo. Las empresas ya no se conforman con software estándar que las obligue a adaptar sus procesos a herramientas rígidas. En cambio, esperan que el software se adapte a sus flujos de trabajo, a su marca y a sus necesidades en constante evolución. Dolibarr ERP & CRM destaca por su arquitectura modular y de código abierto como una de las plataformas de gestión más personalizables disponibles en el mercado.

Dolibarr ofrece amplias opciones de personalización mediante temas y plugins (también conocidos como módulos externos o extensiones). Con estas herramientas, las organizaciones pueden personalizar tanto la interfaz de usuario como la lógica de negocio subyacente, ideal para pequeñas empresas, pymes y grandes proveedores de servicios que desean utilizar Dolibarr conforme a su identidad y sus requisitos operativos.

En este artículo analizamos en profundidad las posibilidades de personalización avanzada en Dolibarr mediante temas y plugins exclusivos. Mostraremos cómo admite la personalización, explicaremos la diferencia entre módulos internos y externos, cómo crear o implementar tus propios temas y cómo seleccionar o desarrollar plugins potentes sin comprometer la estabilidad del sistema. También se incluyen ejemplos reales y buenas prácticas.

¿Por qué personalizar Dolibarr?

Dolibarr es utilizado por una gran variedad de organizaciones —desde autónomos y ONG hasta empresas logísticas multinacionales— que a menudo necesitan flujos de trabajo únicos, diseños específicos o funcionalidades adaptadas a su sector. La personalización de Dolibarr permite:

• Adaptar el ERP al diseño corporativo (colores, logotipos, temas)

• Mejorar la usabilidad por departamento o perfil

• Añadir o eliminar funciones según el uso real

• Integrar herramientas o métricas sectoriales

• Crear una interfaz moderna e intuitiva

• Cumplir normativas regionales y preferencias idiomáticas

Gracias a su base de código abierto, Dolibarr ofrece plena libertad de modificación y expansión sin dependencia de proveedor.

Temas en Dolibarr: rediseñando la interfaz

Un tema en Dolibarr define el aspecto visual de la interfaz de usuario: colores, tipografías, espaciado, iconos y comportamientos dinámicos.

Componentes clave de un tema:

• Almacenado en el directorio /theme/

• Compuesto por archivos CSS, plantillas sobrescritas y a veces JavaScript

• Incluye encabezados, pies de página, menús y widgets del panel

Temas estándar vs personalizados:

Dolibarr incluye temas predeterminados como eldy, md y Material. Aunque funcionales, pueden resultar limitados para empresas con una fuerte identidad visual. Los temas personalizados permiten:

• Unificar el ERP con la imagen corporativa

• Mejorar la accesibilidad (fuentes más grandes, mejor contraste)

• Optimizar la navegación

Cómo crear un tema personalizado:

1. Copiar un tema existente como base

2. Renombrar el directorio y definirlo en theme_vars.inc.php

3. Editar CSS (compatible con Bootstrap), fuentes, iconos y menús

4. Probar en diferentes dispositivos y tamaños de pantalla

5. Activar el tema desde el panel de administración

Herramientas como DoliThemeBuilder o paquetes comunitarios ayudan en el proceso.

Plugins y módulos externos: ampliando la funcionalidad

Los plugins alteran el comportamiento del sistema. Son extensiones independientes que se pueden activar, desactivar o actualizar sin modificar el núcleo.

Tipos de plugins en Dolibarr:

• Extensiones de interfaz: pestañas, botones, menús

• Extensiones de datos: nuevos campos, tablas, objetos

• Automatización de procesos: flujos de trabajo, alertas, tareas cron

• Informes: paneles, gráficos, análisis

• Integraciones: conexión con APIs externas (pagos, logística, e-commerce)

Cómo instalar un plugin:

1. Subir el archivo ZIP al directorio /custom/ o instalar desde DoliStore

2. Extraer y activar desde el área de módulos

3. Configurar desde la página de administración del plugin

Algunos plugins son gratuitos, otros comerciales. Los mejores están disponibles en GitHub o en DoliStore.

Plugins exclusivos que transforman Dolibarr

Ejemplos de plugins destacados:

• MultiCurrency – Soporte multimoneda con tipos de cambio actualizados

• Advanced Manufacturing – Funciones avanzadas de producción con listas de materiales y órdenes de trabajo

• Custom PDF Templates – Editor visual de documentos como facturas y presupuestos

• HRM Extended – Nómina, gestión de personal y asistencia

• DoliPOS – Módulo de punto de venta con integración de inventario

• Gantt Project View – Vista de proyectos con diagramas de Gantt

Crear tus propios plugins

Para necesidades específicas, lo ideal es desarrollar un módulo propio.

Pasos:

1. Usar el generador de módulos Dolibarr

2. Definir nombre, tablas, permisos y elementos de UI

3. Programar la lógica en PHP/SQL

4. Añadir archivos de idioma para soporte multilingüe

5. Probar con diferentes perfiles de usuario

Funciones avanzadas:

• Llamadas AJAX

• Endpoints API REST

• Generación automática de correos

• Integración con códigos de barras/RFID

• Reglas contables o fiscales personalizadas

Personalización avanzada de la interfaz

Para necesidades específicas:

• Menús verticales o contextuales

• Pestañas dentro de vistas de objetos

• Alertas en tiempo real en paneles

• Tooltips interactivos o animaciones

Puede requerir sobrescritura de plantillas (tpl.php) o módulos dedicados.

Compatibilidad con actualizaciones

Para mantener las personalizaciones a largo plazo:

• Usar /custom/ para todos los cambios

• Utilizar hooks de Dolibarr

• Preferir temas hijo o herencia de plantillas

Buenas prácticas:

• Llevar registro de cambios

• Probar actualizaciones en entorno de staging

• Usar control de versiones con Git

Casos reales

ONG con seguimiento de donaciones

Módulo para gestionar fondos, plazos, informes y roles personalizados.

Fábrica con interfaz táctil

Tema optimizado para tabletas con escáner de códigos de barras para el almacén.

Bufete con automatización de documentos

Plugin para generar resúmenes de casos y plantillas legales desde CRM y gestor documental.

Recursos útiles

• DoliStore – Marketplace oficial

• GitHub – Módulos open source

• Foro Dolibarr – Preguntas, consejos, intercambio

• YouTube y blogs – Tutoriales de la comunidad

• Module Builder – Herramienta para crear plugins

Conclusión

Dolibarr es mucho más que un ERP/CRM: es un marco flexible para gestionar tu negocio. Con los temas y plugins adecuados, puedes adaptarlo a tus procesos, tu marca y tus objetivos. Ya sea para mejorar el diseño, automatizar procesos o desarrollar módulos a medida, Dolibarr ofrece las herramientas para una solución verdaderamente personalizada.

A medida que la plataforma evoluciona, crecen las oportunidades. La personalización avanzada convierte a Dolibarr en un recurso estratégico para escalar con éxito.