Dolibarr, eine Open-Source-ERP/CRM-Lösung, bleibt auch im Jahr 2025 eine führende Wahl für Unternehmen, dank seiner Modularität, Benutzerfreundlichkeit und Kosteneffizienz. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen, eine gemeinnützige Organisation oder ein wachsendes Unternehmen führen, Dolibarr kann Ihre Abläufe vereinfachen. Die Installation und Erstkonfiguration kann für Einsteiger jedoch komplex erscheinen.

Dieser umfassende Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Installation und Konfiguration von Dolibarr im Jahr 2025. Er umfasst die Systemanforderungen, Installationsmethoden, die erste Konfiguration und die Aktivierung von Modulen.

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung in Dolibarr ERP/CRM
2. Systemanforderungen für Dolibarr im Jahr 2025
3. Installationsmethoden
   • Hosting-Optionen
   • Dolibarr auf Ihrem Server installieren
   • Nutzung der Dolibarr Cloud-Dienste
4. Schritt-für-Schritt-Installationsanleitung
   • Auf einem lokalen Server (Windows, macOS, Linux)
   • Auf einem Webhosting-Dienst
5. Erstkonfiguration
   • Administrator-Konto erstellen
   • Allgemeine Einstellungen konfigurieren
6. Module aktivieren und konfigurieren
   • Essenzielle Module für Einsteiger
   • Module an Ihr Unternehmen anpassen
7. Sicherheitsrichtlinien
   • Ihre Installation schützen
   • Benutzerverwaltung und Berechtigungen
8. Tipps zur Fehlerbehebung
9. Fazit und nächste Schritte

1. Einführung in Dolibarr ERP/CRM

Dolibarr ist eine Open-Source-ERP- (Enterprise Resource Planning) und CRM- (Customer Relationship Management) Lösung, die entwickelt wurde, um Unternehmensabläufe zu vereinfachen. Sie richtet sich speziell an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) und bietet einen modularen Ansatz, der es ermöglicht, nur die benötigten Funktionen zu implementieren.

Schlüsselfunktionen von Dolibarr im Jahr 2025:

• Modulares Design mit ERP/CRM-Funktionen wie Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Projektüberwachung und Personalmanagement.
• Integration mit beliebten Tools wie PayPal, Stripe, WooCommerce und Magento.
• Verbesserte Kompatibilität mit mobilen Geräten und Cloud-Hosting-Optionen.
• Open-Source-Software mit starker Community-Unterstützung.

Dolibarr kann lokal, auf einem Webserver oder über seine Cloud-Dienste gehostet werden, was Flexibilität bietet, um verschiedene geschäftliche Anforderungen zu erfüllen.

2. Systemanforderungen für Dolibarr im Jahr 2025

Bevor Sie Dolibarr installieren, stellen Sie sicher, dass Ihr System die Mindestanforderungen erfüllt:

Serveranforderungen:

• Betriebssystem: Windows, Linux, macOS.
• Webserver: Apache 2.4+ oder Nginx.
• PHP-Version: 7.4 bis 8.2 (empfohlen ist die neueste stabile Version).
• Datenbank: MySQL 5.7+, MariaDB 10+ oder PostgreSQL.

Client-Anforderungen:

• Browser: Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari (aktuelle Versionen).
• Bildschirmauflösung: Mindestens 1024x768.

Hosting-Empfehlungen:

• 2 GB RAM (mindestens für kleine Installationen).
• 10 GB Speicherplatz (erweiterbar je nach Datenbedarf).
• SSL-Zertifikat für sichere Verbindungen.

3. Installationsmethoden

3.1 Hosting-Optionen

Dolibarr bietet verschiedene Hosting-Optionen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden:

1. Lokales Hosting: Installieren Sie Dolibarr auf Ihrem eigenen Server oder PC. Ideal für Tests oder kleine Anwendungen.
2. Webhosting: Verwenden Sie einen Shared- oder Dedicated-Hosting-Dienst, um Dolibarr auszuführen. Geeignet für Unternehmen, die eine ständige Verfügbarkeit benötigen.
3. Dolibarr Cloud-Dienste: Entscheiden Sie sich für die von Dolibarr verwaltete Cloud-Lösung für eine einfache Einrichtung und Wartung.

3.2 Dolibarr auf Ihrem Server installieren

Die Quellcodes von Dolibarr stehen auf der offiziellen Website zum Download bereit. Die Installation erfordert die Einrichtung eines Webservers, einer Datenbank und der Dolibarr-Anwendung.

3.3 Nutzung der Dolibarr Cloud-Dienste

Für Einsteiger oder Nutzer, die Einfachheit suchen, bietet Dolibarr eine gehostete Cloud-Option. Mit einem Abonnement können Sie die manuelle Installation überspringen und automatische Updates, regelmäßige Backups und einen starken Support genießen.

4. Schritt-für-Schritt-Installationsanleitung

4.1 Installation auf einem lokalen Server

Windows:

1. Dolibarr herunterladen: Besuchen Sie die Dolibarr-Website und laden Sie den Windows-Installer herunter.
2. Installer ausführen: Folgen Sie den Anweisungen, um Dolibarr, Apache, PHP und MySQL auf Ihrem lokalen Rechner zu installieren.
3. Dolibarr aufrufen: Öffnen Sie Ihren Browser und rufen Sie http://localhost/dolibarr/ auf, um den Installationsassistenten zu starten.

macOS:

1. Abhängigkeiten installieren: Verwenden Sie Homebrew, um Apache, PHP und MySQL zu installieren.
2. Quellcodes herunterladen: Holen Sie sich das Dolibarr-Paket von der offiziellen Website.
3. Webserver konfigurieren: Platzieren Sie die Dolibarr-Dateien im Apache-Server-Verzeichnis und greifen Sie über http://localhost/dolibarr/ darauf zu.

Linux:

1. LAMP-Stack installieren: Installieren Sie Apache, MySQL/MariaDB und PHP mit Ihrem Paketmanager.
2. Dolibarr herunterladen: Entpacken Sie das Paket in /var/www/html/.
3. Berechtigungen setzen: Führen Sie chmod -R 755 /var/www/html/dolibarr aus, um die Berechtigungen korrekt einzustellen.
4. Installationsassistent starten: Rufen Sie den Assistenten unter http://localhost/dolibarr/ auf.

4.2 Installation auf einem Webhosting-Dienst

1. Dateien hochladen: Verwenden Sie einen FTP-Client wie FileZilla, um die Dolibarr-Dateien auf Ihren Hosting-Server hochzuladen.
2. Datenbank erstellen: Erstellen Sie mit cPanel oder phpMyAdmin eine Datenbank und einen zugehörigen Benutzer.
3. Installation starten: Rufen Sie Ihre Website auf (z. B. http://ihredomain.com/dolibarr/), um die Einrichtung zu beginnen.
4. Einrichtung abschließen: Geben Sie die Datenbankzugangsdaten ein, erstellen Sie das Administrator-Konto und konfigurieren Sie die Grundeinstellungen.

5. Erstkonfiguration

5.1 Administrator-Konto erstellen

Während der Installation werden Sie aufgefordert, ein Administrator-Konto zu erstellen. Verwenden Sie ein sicheres Passwort und bewahren Sie es sicher auf.

5.2 Allgemeine Einstellungen konfigurieren

1. Lokalisierung: Stellen Sie die Standardsprache, Zeitzone und Währung ein.
2. Unternehmensinformationen: Geben Sie die Details Ihres Unternehmens ein, einschließlich Logo, Adresse und Kontaktdaten.
3. E-Mail-Konfiguration: Richten Sie einen SMTP-Server für den E-Mail-Versand ein.

6. Module aktivieren und konfigurieren

Das modulare System von Dolibarr ermöglicht es Ihnen, nur die Funktionen zu aktivieren, die Sie benötigen.

6.1 Essenzielle Module für Einsteiger

• Dritte: Verwalten Sie Kunden, Lieferanten und Partner.
• Rechnungsstellung: Erstellen und verfolgen Sie Rechnungen und Zahlungen.
• Inventar: Verfolgen Sie Lagerbestände und verwalten Sie Lagerhäuser.
• Projekte: Planen und verfolgen Sie Projektaufgaben und Meilensteine.
• Personalwesen: Verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Urlaub und Gehaltsabrechnungen.

6.2 Module an Ihr Unternehmen anpassen

1. Gehen Sie zu Home > Einstellungen > Module/Anwendungen.
2. Aktivieren Sie die benötigten Module.
3. Konfigurieren Sie jedes Modul entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen.

7. Sicherheitsrichtlinien

7.1 Ihre Installation schützen

• Verwenden Sie HTTPS mit einem SSL-Zertifikat.
• Aktualisieren Sie Dolibarr und die Serverkomponenten regelmäßig.
• Beschränken Sie die Datei- und Ordnerberechtigungen.

7.2 Benutzerverwaltung und Berechtigungen

• Erstellen Sie Benutzerkonten mit spezifischen Rollen.
• Weisen Sie rollenbasierte Berechtigungen zu, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

8. Tipps zur Fehlerbehebung

Problem: Installationsassistent wird nicht geladen

• Lösung: Überprüfen Sie, ob Apache, PHP und MySQL korrekt ausgeführt werden.

Problem: Datenbankverbindung schlägt fehl

• Lösung: Überprüfen Sie Ihre Datenbankzugangsdaten und stellen Sie sicher, dass der Benutzer die erforderlichen Berechtigungen hat.

Problem: Fehlende Berechtigungen

• Lösung: Verwenden Sie chmod, um die Dateiberechtigungen korrekt zu setzen.

9. Fazit und nächste Schritte

Dolibarr bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung zur Verwaltung Ihrer Geschäftsabläufe im Jahr 2025. Obwohl der Installations- und Konfigurationsprozess zunächst komplex erscheinen mag, vereinfacht dieser Leitfaden jeden Schritt, sodass auch Einsteiger schnell loslegen können.

Nächste Schritte:

• Erkunden Sie erweiterte Module wie E-Commerce-Integrationen und Analysewerkzeuge.
• Treten Sie der Dolibarr-Community bei, um Unterstützung und Updates zu erhalten.
• Führen Sie regelmäßige Backups Ihrer Daten durch, um Datenverluste zu vermeiden.

Mit diesem Leitfaden sind Sie bestens gerüstet, um Dolibarr ERP/CRM effektiv zu nutzen und Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren. Viel Erfolg!