Einleitung

Dolibarr ERP & CRM hat sich als eine der beliebtesten Open-Source-Plattformen für Unternehmensmanagement etabliert. Es überzeugt durch Flexibilität, modulare Struktur und Benutzerfreundlichkeit.
Ob Sie ein Kleinunternehmer, ein Großunternehmen oder ein IT-Dienstleister sind – Dolibarr bietet enormes Potenzial zur Optimierung von Verkaufs-, Finanz-, HR- und Kundenmanagementprozessen.

Doch mit großer Macht kommt große Verantwortung.
Da Dolibarr sensible Unternehmensdaten verarbeitet — wie Kundendaten, Finanzunterlagen, Lagerbestände und interne Abläufe — ist es absolut entscheidend, Ihre Dolibarr-Instanz effektiv abzusichern.
Sicherheitsverletzungen können zu finanziellen Verlusten, Reputationsschäden und rechtlichen Konsequenzen führen.

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen umfassend beste Praktiken und Empfehlungen, um Ihre Dolibarr-Instanz zu schützen – vom Server-Setup über Benutzerverwaltung, Anwendungsabsicherung, Backups bis hin zu Monitoring-Strategien.
Schützen Sie Ihr Unternehmen und sorgen Sie für eine zuverlässige Zukunft Ihres ERP-Systems!

Warum Sicherheit für Dolibarr unerlässlich ist

Bevor wir auf die technischen Maßnahmen eingehen, ist es wichtig, die Risiken einer schlecht gesicherten Dolibarr-Instanz zu verstehen:

• Datenlecks: Unbefugter Zugriff auf Kundendaten, Rechnungen und interne Dokumente.

• Finanzielle Verluste: Manipulation oder Diebstahl von Buchhaltungsdaten.

• Reputationsschäden: Vertrauensverlust bei Kunden und Partnern.

• Gesetzliche Strafen: Verstöße gegen Vorschriften wie DSGVO können hohe Bußgelder nach sich ziehen.

• Unterbrechung des Geschäftsbetriebs: Ransomware-Angriffe können Ihr gesamtes System blockieren.

Da Dolibarr häufig über das Internet zugänglich ist, ist eine proaktive Sicherheitsstrategie zwingend erforderlich.

Serverseitige Sicherheitsmaßnahmen für Dolibarr

1. Sichere Hosting-Umgebung

Wählen Sie einen zuverlässigen Hosting-Partner:

• VPS, dedizierte Server oder Private Cloud (kein Shared Hosting für Produktionsumgebungen).

• Rechenzentren mit Zertifizierungen (ISO 27001, SOC 2, usw.).

• Eingebaute DDoS-Schutzmechanismen und Firewall-Dienste.

Halten Sie Ihr Server-Betriebssystem (Ubuntu, Debian, CentOS...) stets aktuell.

2. HTTPS-Verbindung erzwingen

Dolibarr sollte niemals unverschlüsselt über HTTP zugänglich sein:

• Installieren Sie ein gültiges SSL/TLS-Zertifikat (z.B. Let's Encrypt oder kostenpflichtig).

• Erzwingen Sie eine automatische Umleitung von HTTP zu HTTPS.

• Verwenden Sie starke Verschlüsselungssuiten.

HTTPS schützt Ihre Kommunikation vor Abhören und Manipulation.

3. Firewall konfigurieren

Implementieren Sie eine Firewall:

• Lokale Firewalls wie UFW (Ubuntu) oder Firewalld (CentOS).

• Cloud-Firewalls vom Hosting-Anbieter.

• Öffnen Sie nur notwendige Ports (80, 443, 22...).

• Beschränken Sie SSH-Zugänge auf vertrauenswürdige IP-Adressen.

Eine korrekt konfigurierte Firewall reduziert drastisch die Angriffsfläche.

4. Systemsoftware regelmäßig aktualisieren

Führen Sie regelmäßige Updates durch:

• Betriebssystem.

• PHP, MySQL/MariaDB, Nginx/Apache.

• Alle installierten Pakete und Anwendungen.

Veraltete Software ist ein Hauptangriffsziel für Hacker.

Anwendungsspezifische Sicherheitsmaßnahmen für Dolibarr

1. Dolibarr aktuell halten

Mit jeder neuen Version werden Sicherheitslücken geschlossen:

• Aktualisieren Sie Ihre Dolibarr-Installation regelmäßig.

• Erstellen Sie vor jedem Update vollständige Backups.

Neue Versionen enthalten oft auch verbesserte Sicherheitsfeatures.

2. Das /documents-Verzeichnis absichern

Dolibarr speichert hochgeladene Dateien im Verzeichnis /documents:

• Lagern Sie dieses Verzeichnis nach Möglichkeit außerhalb des Webroots.

• Andernfalls schützen Sie es mittels .htaccess (Apache) oder Nginx-Konfiguration:

  • Zugriff auf das Verzeichnis sperren.

  • Ausführung von Skripten verhindern.

So verhindern Sie das Einschleusen und Ausführen bösartiger Dateien.

3. Starke Passwort-Richtlinien umsetzen

• Passwörter mit mindestens 12 Zeichen, Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verlangen.

• Standard-Admin-Konten sofort ändern.

• Regelmäßige Passwortänderungen fordern.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren, wenn möglich.

Starke Passwörter sind die erste Verteidigungslinie.

4. Admin-Zugriffe beschränken

• Nur wirklich notwendige Benutzer als Administratoren einrichten.

• Inaktive Admin-Konten deaktivieren.

• Grundsatz der minimalen Rechtevergabe einhalten.

Je weniger Admins, desto besser die Kontrolle.

5. Sitzungsmanagement verbessern

• Kurze Timeout-Werte für inaktive Sessions einstellen.

• Session-ID nach Login neu generieren lassen.

• Cookies mit Secure, HttpOnly und SameSite-Flags schützen.

So verhindern Sie Session-Hijacking-Angriffe.

Datenbanksicherheit für Dolibarr

1. Sicherer Datenbankzugriff

• Verwenden Sie starke Passwörter für die MySQL-/MariaDB-Nutzer.

• Vermeiden Sie Root-Logins für Dolibarr.

• Ein dedizierter DB-Benutzer mit minimalen Rechten reicht völlig aus.

Eingeschränkte Rechte begrenzen das Schadenspotenzial im Ernstfall.

2. Zugang zur Datenbank beschränken

• Bind MySQL/MariaDB nur an localhost, wenn möglich.

• Andernfalls nur spezifische IP-Adressen via Firewall zulassen.

Weniger exponierte Dienste = weniger Risiko.

3. Sensible Daten verschlüsseln

• Dolibarr verschlüsselt sensible Felder wie Passwörter automatisch.

• Erwägen Sie zusätzliche Verschlüsselung für besonders vertrauliche Felder.

Verschlüsselte Daten sind im Fall eines Lecks nutzloser für Angreifer.

Backup- und Wiederherstellungsstrategie

1. Automatische Backups

• Erstellen Sie tägliche Backups der Datenbank.

• Sichern Sie ebenfalls kritische Ordner wie /documents und benutzerdefinierte Module.

Regelmäßige Backups sind Ihre Lebensversicherung.

2. Offsite-Backup-Speicherung

• Speichern Sie Backups außerhalb des primären Rechenzentrums oder in der Cloud.

• Verschlüsseln Sie Ihre Backups.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Daten auch bei Totalausfällen sicher bleiben.

3. Backups regelmäßig testen

• Integrität der Backups prüfen.

• Restore-Tests durchführen.

Ein Backup ist nur dann nützlich, wenn es im Notfall auch funktioniert.

Monitoring und Angriffserkennung

1. Systemüberwachung

Nutzen Sie Tools zur Überwachung von:

• CPU- und RAM-Auslastung.

• Speicherplatz.

• Webserver-Verfügbarkeit.

Zabbix, Grafana oder ähnliche Tools können Frühwarnungen liefern.

2. Intrusion Detection Systeme (IDS)

Empfohlene Lösungen:

• OSSEC (Open Source IDS).

• Fail2Ban (sperrt IP-Adressen bei mehrfachen Login-Fehlschlägen).

So erkennen und verhindern Sie Angriffe frühzeitig.

3. Protokollierung und Log-Analyse

• Aktivieren Sie umfassende Logs (Webserver, System, Dolibarr selbst).

• Überwachen Sie Logdateien auf ungewöhnliche Aktivitäten.

Logs sind unerlässlich für spätere forensische Analysen.

Anwendungsseitige Verstärkungen

1. Dateiuploads einschränken

• Erlauben Sie nur ungefährliche Dateitypen (PDF, JPG, DOCX usw.).

• Überprüfen Sie MIME-Typen und Dateigrößen.

Kontrollierte Uploads reduzieren Angriffsmöglichkeiten.

2. Nur vertrauenswürdige Module installieren

• Verwenden Sie nur offizielle oder gut überprüfte Module.

• Aktualisieren Sie Drittanbieter-Module regelmäßig.

Schlecht programmierte Erweiterungen können große Sicherheitsrisiken darstellen.

3. Dateiberechtigungen korrekt setzen

• Dateien: Berechtigungen 644.

• Verzeichnisse: Berechtigungen 755.

• Besonders sensible Dateien (z.B. conf.php): 600.

Richtige Berechtigungen verhindern unbefugte Änderungen.

Best Practices für Benutzer

1. Mitarbeiterschulungen

• Sensibilisieren Sie Ihre Teams für Phishing und Social Engineering.

• Fördern Sie den Einsatz von Passwortmanagern.

Menschliches Versagen ist nach wie vor die größte Schwachstelle.

2. Regelmäßige Sicherheits-Audits

• Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Sicherheitsrichtlinien und -maßnahmen.

• Lassen Sie externe Sicherheitsexperten Penetrationstests durchführen.

Nur eine regelmäßige Überprüfung schützt nachhaltig.

3. Zugriffsprotokollierung und Audits

• Zeichnen Sie Benutzeranmeldungen und wichtige Aktivitäten auf.

• Überwachen Sie Änderungen an sensiblen Daten oder Benutzerkonten.

Eine vollständige Nachvollziehbarkeit stärkt die Sicherheitslage.

Fazit

Die Absicherung Ihrer Dolibarr-Instanz erfordert eine ganzheitliche Strategie, die Serverhärtung, Anwendungskonfiguration, Benutzerverwaltung, Überwachung und Notfallwiederherstellung umfasst.
Wenn Sie diese bewährten Verfahren konsequent anwenden, schützen Sie Ihre Daten, Ihr Unternehmen und Ihre Reputation zuverlässig.

Denken Sie daran: Investitionen in die Sicherheit heute sparen Ihnen morgen hohe Kosten, Ärger und Imageschäden.