Cybersicherheit und regulatorische Compliance sind für Unternehmen jeder Größe und Branche zu zentralen Themen geworden. In der Ära der digitalen Transformation spielen Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung interner Prozesse, von der Finanzverwaltung über das Personalwesen bis hin zu Bestands- und Produktionsmanagement. Ihre zentrale Rolle in der Unternehmensführung macht ERP-Systeme jedoch auch anfällig für verschiedene Sicherheitsbedrohungen und unterwirft sie strengen gesetzlichen Anforderungen.

In diesem Artikel beleuchten wir ausführlich die Herausforderungen im Bereich der Cybersicherheit und regulatorischen Compliance in ERP-Systemen, die Trends für 2024 und die bewährten Praktiken, um Ihr Unternehmen zu schützen und gleichzeitig die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.

1. Die Bedeutung der Cybersicherheit in ERP-Systemen

A. Warum ERP-Systeme bevorzugte Ziele sind

ERP-Systeme zentralisieren geschäftskritische Daten: Finanzinformationen, Kundendaten, Lieferantendaten und vieles mehr. Sie stellen daher ein bevorzugtes Ziel für Cyberangriffe dar. Laut aktuellen Studien können Datenverletzungen in ERP-Systemen zu erheblichen finanziellen Verlusten, dem Diebstahl sensibler Daten und einem erheblichen Imageschaden für das Unternehmen führen.

Darüber hinaus erhöht die Komplexität und Interkonnektivität von ERP-Systemen mit anderen Plattformen (z. B. CRM, Finanztools) die potenziellen Einstiegspunkte für Hacker. Dies unterstreicht die Notwendigkeit einer proaktiven Cybersicherheitsstrategie.

B. Häufige Arten von Cyberangriffen auf ERP-Systeme

ERP-Systeme können Ziel verschiedener Arten von Cyberangriffen sein. Hier sind die häufigsten Bedrohungen:

• Ransomware: Cyberkriminelle verschlüsseln Unternehmensdaten und fordern ein Lösegeld für deren Freigabe.
• Phishing: Mitarbeiter könnten dazu verleitet werden, Anmeldeinformationen preiszugeben, die Hackern Zugang zum ERP-System verschaffen.
• DDoS-Angriffe (Distributed Denial of Service): Diese Angriffe überlasten die Server eines Unternehmens, sodass ERP-Systeme nicht mehr erreichbar sind.
• Datenexfiltration: Angreifer stehlen sensible Daten, z. B. Finanzinformationen oder Kundendaten, um sie zu verkaufen oder für böswillige Zwecke zu nutzen.

2. Cybersicherheitstrends für ERP-Systeme im Jahr 2024

A. Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen

Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen (ML) werden zunehmend in der Cybersicherheit von ERP-Systemen eingesetzt, um Bedrohungen in Echtzeit zu erkennen. Diese Technologien ermöglichen die Analyse riesiger Datenmengen und das Erkennen von abnormalem Verhalten, wodurch Sicherheitsteams gewarnt werden, bevor ein Angriff Realität wird.

KI-Tools in ERP-Systemen ermöglichen es auch, Sicherheitslücken zu verhindern, indem sie Systemschwächen erkennen, bevor sie von Angreifern ausgenutzt werden können. Zum Beispiel können Algorithmen verdächtige Verhaltensmuster erkennen, wie ungewöhnliche Anmeldeversuche oder den Zugriff auf sensible Daten außerhalb der normalen Geschäftszeiten.

B. Zero-Trust-Sicherheitsmodell

Das Zero-Trust-Sicherheitsmodell ist 2024 zu einem unverzichtbaren Standard für den Schutz von ERP-Systemen geworden. Dieses Modell basiert auf der Idee, dass niemand automatisch als vertrauenswürdig angesehen werden sollte, egal ob es sich um einen internen oder externen Benutzer handelt. Das bedeutet, dass jeder Benutzer oder jedes Gerät authentifiziert, autorisiert und kontinuierlich validiert werden muss, bevor auf eine Ressource zugegriffen wird.

In einem ERP-System bedeutet dies mehrstufige Authentifizierung (MFA), strikte Netzwerksegmentierung und kontinuierliche Überwachung der Benutzeraktivitäten.

C. Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)

Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)-Systeme sind entscheidend, um zu kontrollieren, wer in einem ERP auf welche Daten zugreifen kann. Im Jahr 2024 liegt der Schwerpunkt auf der Automatisierung von IAM-Prozessen, um menschliche Fehler zu minimieren und den Zugriff nur auf die Personen zu beschränken, die ihn wirklich benötigen.

Eine strikte Verwaltung der Zugriffsrechte verhindert zum Beispiel, dass ein ausgeschiedener Mitarbeiter weiterhin auf sensible ERP-Daten zugreifen kann. Dies minimiert interne Risiken.

3. Regulatorische Compliance in ERP-Systemen für 2024

A. Ausweitung des regulatorischen Rahmens

Mit dem Anstieg von Cyberangriffen und Datenverletzungen haben sich die Regelungen zum Datenschutz verschärft. Gesetze wie die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) in Europa, der CCPA (California Consumer Privacy Act) in den USA oder die LOPDGDD in Spanien verpflichten Unternehmen zu strengen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten von Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern.

ERP-Systeme, die sensible Daten speichern und verarbeiten, müssen diese Vorschriften einhalten, um hohe Geldstrafen zu vermeiden.

B. Auswirkungen neuer Vorschriften auf ERP-Systeme

Die Regulierungsbehörden verlangen von den Unternehmen zunehmend, dass sie nachweisen können, wie sie ihre ERP-Systeme schützen. Dies umfasst die Fähigkeit:

• Zugriffe zu überwachen: Unternehmen müssen eine Historie der Benutzerzugriffe auf sensible Daten führen und die ausgeführten Aktionen dokumentieren.
• Daten zu verschlüsseln: Daten müssen sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt werden, um Informationen auch im Falle einer Systemverletzung zu schützen.
• Aktivitäten zu auditieren: ERP-Systeme müssen Audit-Funktionen integrieren, um alle verdächtigen oder unbefugten Aktivitäten zu überwachen und aufzuzeichnen.

C. Zertifizierungen und Compliance

Bestimmte Zertifizierungen sind jetzt erforderlich, um nachzuweisen, dass ERP-Systeme den Sicherheits- und Compliance-Standards entsprechen. Zu den gängigsten gehören:

• ISO 27001: Diese internationale Zertifizierung legt Best Practices für das Informationssicherheitsmanagement fest.
• SOC 2: Unternehmen müssen nachweisen, dass sie die wichtigsten Standards für Sicherheit, Vertraulichkeit und Datenverfügbarkeit einhalten.
• DSGVO: Obwohl die DSGVO keine Zertifizierung ist, ist die Einhaltung dieser Verordnung für alle Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind oder Daten von EU-Bürgern verarbeiten, von entscheidender Bedeutung.

4. Best Practices zur Gewährleistung von Sicherheit und Compliance in einem ERP

A. Auswahl eines sicheren ERP-Systems von Anfang an

Bei der Auswahl eines ERP-Systems ist es wichtig, eine Lösung zu wählen, die integrierte Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung, erweiterte Zugriffskontrollen und Audit-Tools bietet. Cloud-basierte ERP-Systeme sind oft besser auf dem neuesten Stand der Sicherheitsstandards, da Anbieter automatische Updates durchführen.

B. Mitarbeiterschulung zu Best Practices

Die Schulung der Mitarbeiter ist ein zentraler Bestandteil zur Vermeidung von Sicherheitsverletzungen. Viele Vorfälle entstehen durch menschliche Fehler, wie das Öffnen von Phishing-E-Mails oder die Verwendung schwacher Passwörter. Es ist daher entscheidend, die Benutzer zu schulen, um sichere Verhaltensweisen zu übernehmen, wie z. B. das Erkennen von Phishing-Versuchen oder die Erstellung starker Passwörter.

C. Implementierung einer Backup-Strategie

Eine weitere bewährte Methode besteht darin, einen robusten Datensicherungsplan zu entwickeln, um die Betriebsaktivitäten im Falle eines Angriffs schnell wiederherzustellen. Dazu gehört die regelmäßige Erstellung von Backups und die Nutzung von Disaster-Recovery-Lösungen. Die gesicherten Daten sollten offline oder in sicheren Cloud-Umgebungen gespeichert werden.

D. Kontinuierliches Monitoring und Audits

Aktive Überwachung von ERP-Systemen ist entscheidend, um anomales Verhalten zu erkennen. Der Einsatz von Echtzeit-Überwachungstools ermöglicht es, Warnungen zu generieren, wenn ungewöhnliche Zugriffe oder nicht autorisierte Änderungen erkannt werden. Zudem gewährleisten regelmäßige Audits, dass das System den Vorschriften entspricht und die Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.

Fazit: Vorbereitung auf die Zukunft von ERP im Jahr 2024
Im Jahr 2024 können Cybersicherheit und regulatorische Compliance in ERP-Systemen nicht mehr als nachrangige Themen angesehen werden. Die zunehmende Komplexität digitaler Bedrohungen in Verbindung mit strengeren regulatorischen Anforderungen zwingt Unternehmen dazu, einen proaktiven und strategischen Ansatz zu verfolgen. Durch die Integration von Technologien wie KI, die Einführung von Zero-Trust-Praktiken und die Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO können Unternehmen ihre ERP-Systeme wirksam vor Cyberangriffen schützen und die langfristige Compliance gewährleisten.