Dolibarr ist eine Open-Source-ERP (Enterprise Resource Planning)- und CRM (Customer Relationship Management)-Software, die immer häufiger von Unternehmen zur Verwaltung ihrer Buchhaltung, Bestände, Kunden und vieler weiterer Geschäftsprozesse genutzt wird. Dank seiner Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität ist es eine ideale Lösung für kleine Unternehmen, KMUs und große Firmen, die ihre Geschäftsprozesse optimieren möchten.

In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Installation und Konfiguration von Dolibarr auf einem lokalen oder Cloud-Server. Sie erfahren, wie Sie Dolibarr herunterladen und installieren, die Umgebung (Apache, MySQL, PHP) konfigurieren, die Installation absichern und die Leistung optimieren können.

1. Voraussetzungen vor der Installation von Dolibarr

Vor der Installation von Dolibarr benötigen Sie einen kompatiblen Server. Es gibt zwei Hauptoptionen:

• Lokale Installation: Ideal zum Testen von Dolibarr oder für die persönliche Nutzung auf einem Computer. Dafür wird ein lokaler Webserver wie XAMPP, WAMP oder MAMP benötigt.
• Installation auf einem Cloud-Server: Empfohlen für den Fernzugriff und die Zusammenarbeit im Team. Erfordert ein Webhosting mit Unterstützung für PHP und MySQL/MariaDB.

Minimale Systemanforderungen

Damit Dolibarr reibungslos funktioniert, muss Ihr Server die folgenden Anforderungen erfüllen:

• Ein kompatibler Webserver (Apache, Nginx, IIS)
• PHP-Version 7.3 oder höher
• Eine MySQL 5.6+ oder MariaDB 10.0+ Datenbank
• Erforderliche PHP-Erweiterungen: gd, curl, json, mbstring, openssl, zip

2. Installation von Dolibarr auf einem lokalen Server

Die lokale Installation von Dolibarr ist ideal für Tests und Entwicklungszwecke. Hier sind die detaillierten Schritte:

Schritt 1: Download und Installation einer lokalen Serverumgebung

Falls Sie noch keinen lokalen Server installiert haben, müssen Sie eine der folgenden Optionen einrichten:

• XAMPP (Windows, macOS, Linux)
• WAMP (Windows)
• MAMP (Mac)

Nach der Installation starten Sie die Dienste Apache und MySQL.

Schritt 2: Dolibarr herunterladen

Besuchen Sie die offizielle Dolibarr-Website und laden Sie die neueste stabile Version herunter. Entpacken Sie den heruntergeladenen Ordner in das htdocs-Verzeichnis (bei XAMPP) oder das www-Verzeichnis (bei WAMP).

Schritt 3: Eine Datenbank erstellen

• Öffnen Sie phpMyAdmin in Ihrem Browser
• Erstellen Sie eine neue Datenbank (z. B. dolibarr_db)
• Notieren Sie sich den Namen der Datenbank, den Benutzer und das Passwort

Schritt 4: Installation starten

• Öffnen Sie den Browser und geben Sie http://localhost/dolibarr ein
• Folgen Sie dem Installationsassistenten und geben Sie die Verbindungsdaten zur Datenbank ein
• Nach Abschluss der Installation erstellen Sie ein Administrator-Konto und melden sich an

3. Installation von Dolibarr auf einem Cloud-Server

Wenn Sie Dolibarr von überall aus zugänglich machen möchten, ist die Installation auf einem Cloud-Server die beste Wahl.

Schritt 1: Wahl eines Hosting-Anbieters

Sie können zwischen einem Shared Hosting, einem VPS oder einem dedizierten Server wählen. Es wird empfohlen, einen Hosting-Anbieter mit PHP- und MySQL-Unterstützung zu nutzen, z. B. OVH, LWS, o2switch oder DigitalOcean.

Schritt 2: Hochladen der Dolibarr-Dateien

• Laden Sie Dolibarr auf Ihren Computer herunter
• Nutzen Sie ein FTP-Programm wie FileZilla, um die Dateien in den public_html-Ordner Ihres Servers hochzuladen
• Stellen Sie sicher, dass die Dateiberechtigungen korrekt gesetzt sind

Schritt 3: Datenbank einrichten

• Melden Sie sich bei Ihrem Hosting-Anbieter an und erstellen Sie eine MySQL-Datenbank
• Notieren Sie sich die Datenbankinformationen (Name, Benutzer, Passwort, Serveradresse)

Schritt 4: Installation starten

• Öffnen Sie den Browser und rufen Sie Ihre Domain auf (z. B. meineseite.com/dolibarr)
• Folgen Sie dem Installationsassistenten und geben Sie die Datenbankdetails ein
• Schließen Sie die Einrichtung ab und erstellen Sie ein Administrator-Konto

4. Konfiguration von Dolibarr nach der Installation

Nach der Installation ist eine korrekte Konfiguration von Dolibarr entscheidend für eine effiziente Nutzung.

Grundeinstellungen

• Stellen Sie die richtige Zeitzone und Sprache ein
• Fügen Sie die Informationen Ihres Unternehmens hinzu
• Aktivieren Sie die benötigten Module entsprechend Ihren Anforderungen (Rechnungsstellung, Buchhaltung, Lagerverwaltung usw.)

Sicherheit von Dolibarr

Um Ihre Installation zu schützen, sollten Sie diese bewährten Methoden befolgen:

• Löschen Sie nach der Installation den install/-Ordner
• Ändern Sie die Dateiberechtigungen für sensible Dateien
• Aktivieren Sie HTTPS zur sicheren Datenübertragung
• Aktualisieren Sie Dolibarr regelmäßig, um Sicherheitslücken zu schließen

5. Optimierung und Anpassung von Dolibarr

Nach der Installation können Sie Dolibarr weiter verbessern und anpassen:

• Module installieren: Erweitern Sie die Funktionen durch Module aus dem Dolistore oder durch eigene Entwicklungen
• Leistungsoptimierung: Aktivieren Sie Caching, nutzen Sie einen leistungsstarken Server und optimieren Sie die Datenbank
• Anpassung der Benutzeroberfläche: Passen Sie Dolibarr an Ihr Unternehmen an, indem Sie Dokumentenvorlagen und das Design modifizieren

6. Fazit

Dolibarr ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, das sich ideal für Unternehmen eignet, die ihre Geschäftsprozesse effizient verwalten möchten. Ob Sie Dolibarr lokal oder auf einem Cloud-Server installieren, eine richtige Konfiguration und Sicherheitsmaßnahmen sind entscheidend, um das Beste aus der Software herauszuholen.

Mit dieser Anleitung haben Sie nun alle notwendigen Schritte zur Installation und Konfiguration von Dolibarr kennengelernt. Um noch mehr aus der Software herauszuholen, können Sie zusätzliche Erweiterungen erkunden oder einen Experten für individuelle Entwicklungen hinzuziehen.